Shranjevanje dokumenta v pomnilniku tiskalnika na pomnilniško kartico

Sprejete fakse, shranjene v pomnilniku tiskalnika, lahko prek nadzorne plošče tiskalnika shranite na pomnilniško kartico kot datoteke PDF.

Izbrani dokument v pomnilniku tiskalnika lahko shranite na pomnilniško kartico, prav tako pa lahko na pomnilniško kartico hkrati shranite vse dokumente v pomnilniku tiskalnika.

Pomembno

• Pomnilniške kartice ne odstranite iz tiskalnika, dokler shranjevanje ni dokončano.
• Iz varnostnih razlogov priporočamo, da ustvarite varnostne kopije faksov, shranjenih na pomnilniški kartici, in jih shranite na drug medij, da se izognete nepričakovani izgubi podatkov.
• Ne prevzemamo nobene odgovornosti za izgubo ali poškodbo podatkov, ne glede na vzroke in ne glede na to, ali je izdelek v garanciji.

Opomba

• Ko shranjujete izbrani dokument, ga določite po njegovi transakcijski številki. Če ne poznate transakcijske številke želenega dokumenta, najprej natisnite seznam dokumentov (SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)).

  • Tiskanje dokumenta v pomnilniku tiskalnika

• Ko faks v pomnilniku tiskalnika shranite na pomnilniško kartico, bo faks še naprej shranjen tudi v pomnilniku tiskalnika.

  Podrobnosti glede brisanja faksa v pomnilniku tiskalnika so na voljo v razdelku Brisanje dokumenta v pomnilniku tiskalnika.

1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

2. Pomnilniško kartico vstavite v režo za pomnilniško kartico.

3. Na zaslonu DOMOV izberite Telefaks (FAX).

   • Uporaba nadzorne plošče

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

4. Izberite Seznam funk. (Function list)

   Prikaže se zaslon Seznam funk. (Function list)

5. Izberite Referenca pomnilnika (Memory reference).

   Prikaže se seznam dokumentov v pomnilniku.

   

   1. Datum in čas transakcije in številka telefona/faksa

   2. Transakcijska številka (ODD/SPR št.)

      Transakcijska številka od "0001" do "4999" označuje poslani dokument.

      Transakcijska številka od "5001" do "9999" označuje prejeti dokument.

   3. Podatki o barvi

      Za prenos/sprejem barv je prikazana možnost Barvno (Color). Za črno-bel prenos/sprejem ni prikazano nič.

   Opomba

   • Če v pomnilniku tiskalnika ni shranjenega nobenega dokumenta, se prikaže sporočilo V pomnilniku ni dokumentov. (There is no document in memory.). Izberite OK za vrnitev na prejšnji zaslon.

6. Izberite meni shranjevanja.

   • Izbira dokumenta za shranjevanje na pomnilniško kartico:

     Na zaslonu Seznam dok. v pomnilniku (Memory list) izberite dokument, ki ga želite shraniti, in izberite Shrani določeni dokument (Save specified document).

     Opomba

     • Če določen dokument ni shranjen v pomnilniku tiskalnika, se prikaže sporočilo Ni dokumenta, ki bi ga bilo mogoče shraniti. (There is no document that can be saved.). Izberite OK za vrnitev na prejšnji zaslon.

     Kot cilj izberite Pomnilniška kartica (Memory card). Izbrani dokument je shranjen na pomnilniško kartico.

   • Shranjevanje vseh prejetih dokumentov, shranjenih v pomnilniku tiskalnika, na pomnilniško kartico:

     Izberite Paketni post. (Batch process) in nato izberite možnost Shrani vse SPR dokumente (Save all RX documents).

     Kot cilj izberite Pomnilniška kartica (Memory card). Vsi dokumenti so shranjeni na pomnilniško kartico.

Opomba

• V eni datoteki PDF lahko shranite do 250 strani faksa.
• Na pomnilniško kartico lahko shranite do 2000 datotek PDF.
• Ko je izbrana možnost Shrani vse SPR dokumente (Save all RX documents), se faksi shranjujejo po vrstnem redu transakcijskih številk.
• Če je pomnilniška kartica odstranjena ali na njej zmanjka prostora, medtem ko shranjevanje faksov še poteka, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo o napaki. Izberite OK, da odpravite sporočilo o napaki.

• Imeni mape in datoteke s faksi, shranjenimi na pomnilniški kartici, sta naslednji:

  • Ime mape: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Ime datoteke (datotečna pripona: PDF): zaporedne številke, ki se začnejo s FAX_0001

  • Datum datoteke: datum in čas shranjevanja, ki sta nastavljena v tiskalniku.

    Če želite podrobnosti o nastavitvi datuma in časa:

    • Nastavitev datuma in časa