Ukladanie dokumentov z pamäte tlačiarne na pamäťovú kartu

Prijaté faxy uložené v pamäti tlačiarne môžete uložiť na pamäťovú kartu ako súbory PDF prostredníctvom ovládacieho panelu tlačiarne.

Konkrétny dokument v pamäti tlačiarne môžete uložiť na pamäťovú kartu, prípadne môžete všetky dokumenty v pamäti uložiť na pamäťovú kartu naraz.

Dôležité

• Pamäťovú kartu z tlačiarne neodpájajte, kým sa ukladanie nedokončí.
• Z bezpečnostných dôvodov odporúčame faxy uložené na pamäťovej karte pravidelne zálohovať na iné médium, aby ste sa vyhli neočakávaným stratám.
• Nenesieme žiadnu zodpovednosť za poškodenie ani stratu údajov z akéhokoľvek dôvodu, a to ani počas záručnej lehoty.

Poznámka

• Pri ukladaní konkrétneho dokumentu ho identifikujte podľa čísla prenosu. Ak nepoznáte číslo prenosu cieľového dokumentu, najskôr vytlačte zoznam dokumentov (VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)).

  • Tlač dokumentu uloženého v pamäti tlačiarne

• Po uložení faxu z pamäte tlačiarne na pamäťovú kartu, zostane fax uložený v pamäti tlačiarne.

  Podrobnosti o spôsobe vymazania faxu uloženého v pamäti tlačiarne nájdete v časti Vymazanie dokumentu uloženého v pamäti tlačiarne.

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Pamäťovú kartu vložte do zásuvky na kartu.

3. Na obrazovke DOMOV vyberte položku FAX.

   • Používanie ovládacieho panela

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

4. Vyberte položku Zozn. funkcií (Function list).

   Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).

5. Vyberte položku Údaje v pamäti (Memory reference).

   Zobrazí sa výpis pamäte.

   

   1. Dátum a čas transakcie a faxové alebo telefónne číslo

   2. Číslo transakcie

      Číslo transakcie od "0001" do "4999" označuje odosielané dokumenty.

      Číslo transakcie od "5001" do "9999" označuje prijímané dokumenty.

   3. Informácie o farbe

      Pri odosielaní a prijímaní farebných faxov sa zobrazuje text Fareb. (Color) Pri odosielaní a prijímaní čiernobielych faxov sa nezobrazuje žiaden text.

   Poznámka

   • V prípade, že sa v pamäti tlačiarne nenachádzajú žiadne dokumenty, zobrazí sa oznámenie V pamäti nie je žiadny dokument. (There is no document in memory.). Výberom možnosti OK prejdete späť na predchádzajúcu obrazovku.

6. Vyberte ponuku uloženia.

   • Identifikácia dokumentu, ktorý sa má uložiť na pamäťovú kartu:

     Na obrazovke Výpis pamäte (Memory list) vyberte dokument, ktorý sa má uložiť, a zvoľte možnosť Uložiť vybratý dokument (Save specified document).

     Poznámka

     • V prípade, že sa konkrétny dokument v pamäti nenachádza, zobrazí sa oznámenie Neexistuje žiadny dokument, ktorý možno uložiť. (There is no document that can be saved.). Výberom možnosti OK prejdete späť na predchádzajúcu obrazovku.

     Výberom možnosti Pamäťová karta (Memory card) určte cieľ. Určený dokument sa uloží na pamäťovú kartu.

   • Uloženie všetkých prijatých dokumentov uložených v pamäti tlačiarne na pamäťovú kartu:

     Zvoľte možnosť Dávk. sprac. (Batch process) a následne zvoľte Uložiť všetky prijaté dok. (Save all RX documents)

     Výberom možnosti Pamäťová karta (Memory card) určte cieľ. Všetky dokumenty sa uložia na pamäťovú kartu.

Poznámka

• Do jedného súboru PDF možno uložiť až 250 strán faxov.
• Na pamäťovú kartu môžete uložiť až 2000 PDF súborov.
• Po výbere možnosti Uložiť všetky prijaté dok. (Save all RX documents) sa faxy ukladajú v poradí podľa čísla transakcie.
• Ak sa počas ukladania faxov pamäťová karta odpojí alebo zaplní, na dotykovej obrazovke sa zobrazí chybové hlásenie. Výberom možnosti OK zrušte chybu.

• Priečinky a súbory s faxmi uloženými na pamäťovej karte majú nasledujúce názvy:

  • Názov priečinka: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Názov súboru (prípona súboru: PDF): poradové čísla začínajúce od FAX_0001

  • Dátum súboru: Dátum a čas uloženia podľa tlačiarne.

    Podrobné informácie o nastavení dátumu a času:

    • Nastavenie dátumu a času