Lagre dokument i skriverens minne på et minnekort

Du kan lagre mottatte fakser som er lagret i skriverens minne, på minnekortet som PDF-filer ved hjelp av skriverens betjeningspanel.

Du kan lagre et bestemt dokument i skriverens minne på minnekortet, eller lagre alle dokumentene fra minnet på minnekortet på én gang.

Viktig!

• Ikke ta ut minnekortet fra skriveren før lagringen er fullført.
• Av sikkerhetshensyn anbefaler vi at du med jevne mellomrom sikkerhetskopierer fakser som er lagret på et minnekort, på en annen medietype for å unngå uventet tap av data.
• Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.

Merk

• Når du lagrer et angitt dokument, angir du det ved hjelp av et transaksjonsnummer. Hvis du ikke kjenner transaksjonsnummeret for et måldokument, må du skrive ut dokumentlisten (MINNELISTE (MEMORY LIST)) først.

  • Skrive ut dokument i skriverens minne

• Når du har lagret faksen i skriverens minne på et minnekort, er faksen fremdeles lagret i skriverens minne.

  Du finner mer informasjon om hvordan du sletter faksen fra skriverens minne under Slette dokument i skriverens minne.

1. Sørg for at den skriveren er slått på.

2. Sett inn minnekortet i kortsporet.

3. Velg FAKS (FAX) i skjermbildet HJEM.

   • Bruker Betjeningspanel

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

4. Velg Funksjonsliste (Function list).

   Skjermbildet Funksjonsliste (Function list) vises.

5. Velg Minnereferanse (Memory reference).

   Minnelisten vises.

   

   1. Dato og klokkeslett for transaksjonen og faks-/telefonnummer

   2. Transaksjonsnummer (Send/motta-nr.)

      Et transaksjonsnummer fra "0001" til "4999" indikerer et dokument som sendes.

      Et transaksjonsnummer fra "5001" til "9999" indikerer et dokument som mottas.

   3. Fargeinformasjon

      Farge (Color) vises for sending/mottak av fargefakser. Ingenting vises for sending/mottak av fakser i svart-hvitt.

   Merk

   • Hvis det ikke er lagret dokumenter i skriverens minne, vises Ingen dokumenter i minnet. (There is no document in memory.). Velg OK for å gå tilbake til forrige skjermbilde.

6. Velg en lagringsmeny.

   • Slik angir du at et dokument skal lagres på minnekortet:

     Velg et dokument som skal lagres, på skjermen Minneliste (Memory list), og velg Lagre angitt dokument (Save specified document).

     Merk

     • Hvis det angitte dokumentet ikke er lagret i minnet på skriveren, vises Det er ingen dokumenter som kan lagres. (There is no document that can be saved.). Velg OK for å gå tilbake til forrige skjermbilde.

     Velg Minnekort (Memory card) som mål. Det angitte dokumentet lagres på minnekortet.

   • Slik lagrer du alle de mottatte dokumentene som er lagret i minnet på skriveren, på minnekortet:

     Velg Partiprosess (Batch process) og velg deretter Lagre alle mottatte dok. (Save all RX documents)

     Velg Minnekort (Memory card) som mål. Alle dokumenter lagres på minnekortet.

Merk

• Du kan lagre opptil 250 fakssider som én enkelt PDF-fil.
• Du kan lagre opptil 2000 PDF-filer på et minnekort.
• Faksene lagres etter transaksjonsnummer når Lagre alle mottatte dok. (Save all RX documents) er valgt.
• Hvis minnekortet fjernes eller blir fullt mens lagring av faksene pågår, vises feilmeldingen på berøringsskjermen. Velg OK for å fjerne feilmeldingen.

• Mappe- og filnavnet for fakser som lagres på minnekortet, er som følger:

  • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Filnavn (filtype: PDF): Fortløpende sifre fra FAX_0001 og oppover

  • Fildato: Datoen og klokkeslettet for lagring som er angitt i skriveren.

    Mer informasjon om hvordan du angir datoen og klokkeslettet:

    • Angi dato og klokkeslett