Saņemto faksa ziņojumu automātiska saglabāšana atmiņas kartē

Saņemot faksa ziņojumus, tos var automātiski saglabāt atmiņas kartē PDF failu formātā.

Šajā sadaļā ir aprakstīts, kā iespējot printeri automātiski saglabāt saņemtos faksa ziņojumus atmiņas kartē.

Svarīgi!

• Neatvienojiet atmiņas karti no printera, ja printerim ir iestatīta saņemto faksa ziņojumu automātiska saglabāšana atmiņas kartē.
• Drošības apsvērumu dēļ iesakām atmiņas kartē saglabātos faksa ziņojumus periodiski dublēt citā datu nesējā, lai izvairītos no neparedzētiem negadījumiem.
• Pat ierīces garantijas perioda laikā neatkarīgi no iemesla neuzņemamies atbildību par jebkāda veida datu bojājumiem vai zudumiem.

• Ja atmiņas karte nebija ievietota vai arī tajā nevarēja ierakstīt datus, faksa ziņojumi tiek saglabāti printera atmiņā, nevis atmiņas kartē, un faksa gaidstāves ekrānā tiek parādīts ziņojums Gaida dokumenta apstrādi. (Awaiting document processing.)

  Printera atmiņā saglabātos saņemtos faksa ziņojumus atmiņas kartē var saglabāt arī manuāli. Dzēsiet nevajadzīgo faksa ziņojumu no printera atmiņas pēc saglabāšanas atmiņas kartē.

  • Printera atmiņā saglabāta dokumenta saglabāšana atmiņas kartē
  • Printera atmiņas dokumenta dzēšana

1. Pārliecinieties, vai printeris ir ieslēgts.

2. Ekrānā Sākums atlasiet Iestatīšana (Setup).

   • Darbības paneļa izmantošana

3. Atlasiet Iestatījumi (Settings).

4. Atlasiet Ierīces iestatījumi (Device settings).

5. Atlasiet Faksa iestatījumi (FAX settings).

6. Atlasiet Aut. saglabāšanas iestatījumi (Auto save setting).

7. Atlasiet IESL. (ON).

8. Atlasiet Atmiņas kartē (Memory card).

9. Ievietojiet atmiņas karti kartes slotā.

Piezīme

• Vienā PDF failā var saglabāt ne vairāk par 250 faksa ziņojumu lapām.
• Atmiņas kartē var saglabāt līdz pat 2000 PDF failiem.
• Ja faksa ziņojumu saglabāšanas laikā atmiņas kartē pietrūkst vietas vai arī ja tā tiek izņemta, skārienekrānā tiek parādīts kļūdas ziņojums. Atlasiet Labi (OK), lai notīrītu kļūdu.

• Atmiņas kartē saglabāto faksa ziņojumu mapes un faila nosaukums ir šāds:

  • mapes nosaukums: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Faila nosaukums (faila paplašinājums: PDF): secīgi numuri, sākot ar FAX_0001

  • Faila datums: saglabāšanas datums un laiks, kas iestatīts printerī.

    Detalizēta informācija par datuma un laika iestatīšanu:

    • Datuma un laika iestatīšana
• Izņemot atmiņas karti, iestatiet Aut. saglabāšanas iestatījumi (Auto save setting) uz IZSL. (OFF).