Mengirim Dokumen yang Sama ke Beberapa Penerima (Penyebaran Berangkai)

Pencetak ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan mengirim dokumen yang sama kepada maksimal 101 penerima dalam satu kali operasi. Penerima dapat ditentukan dengan memasukkan nomor faks/telepon dan memilih penerima yang terdaftar (nomor penerima dan grup putar tertentu) dalam kombinasi.

Nomor penerima berikut dapat ditentukan dalam kombinasi.

• Penerima didaftarkan ke pencetak:

  Sampai 100 (total nomor penerima dan grup putar tertentu)

• Memasukkan nomor faks/telepon atau pemanggilan ulang:

  1

Penting

• Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, kami menganjurkan agar Anda mengirimnya satu persatu setelah berbicara melalui telepon.

  • Mengirim Faks Setelah Berbicara di Telepon

Catatan

• Jika Anda sering mengirim dokumen ke grup penerima yang sama, Anda dapat mengelompokkan nomor-nomor tersebut ke grup putar. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengirim dokumen ke semua penerima dalam grup dengan pengoperasian yang mudah.

  • Mendaftarkan Penerima dalam Grup Putar

• Untuk detail tentang operasi pengiriman dasar:

  • Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

1. Pastikan bahwa pencetak dinyalakan.

2. Muatkan dokumen pada kaca platen atau di dalam ADF.

3. Pilih FAKS(FAX) pada layar BERANDA.

   • Menggunakan Panel Operasi

   Layar siaga Faks ditampilkan.

4. Ubah setelan pengiriman sesuai keperluan.

   • Menyetel Item untuk Mengirim Faks

5. Tentukan penerima pertama.

   

   Tentukan penerima pertama dengan salah satu metode berikut.

   • Dengan menentukan penerima yang terdaftar ke pencetak:

     Pilih Direktori(Directory) dan tentukan penerima.

     • Mengirim Faks ke Penerima yang Terdaftar

   • Dengan memasukkan nomor faks/telepon:

     Pilih bidang entri nomor faks/telepon dan masukkan nomor.

     • Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

     Catatan

     • Jika Masukkan kembali nomor FAKS(FAX number re-entry) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) diset ke NYALA(ON), masukkan lagi nomor.

       • Kontrol keamanan

   • Dengan pemanggilan ulang:

     Pilih Putar ulang(Redial) dan pilih nomor dalam catatan panggilan keluar.

     • Pemanggilan Ulang Manual

6. Tambah penerima.

   1. Pilih Tmbh pnrima(Add recipient).

      

      Daftar penerima ditampilkan.

   2. Pilih metode untuk menambahkan penerima.

      

      1. Menambahkan penerima dari penerima yang terdaftar.

      2. Menambahkan penerima dengan memasukkan nomor faks/telepon jika Anda menentukan penerima pertama dari penerima yang terdaftar.

      3. Menambahkan penerima dengan memilih nomor dari catatan panggilan keluar jika Anda menentukan penerima pertama dari penerima yang terdaftar.

   3. Tambah penerima.

      Tambah penerima sesuai dengan metode yang dipilih.

      Layar Penyiaran berurutan(Sequential broadcasting) ditampilkan setelah menentukan beberapa penerima.

      

   4. Jika Anda ingin menambahkan penerima lebih lanjut, ulangi prosedur yang sama.

   Catatan

   • Anda dapat menentukan penerima baik dengan memasukkan nomor faks/telepon atau dengan memilih nomor dari catatan panggilan keluar.
   • Jika Anda ingin menghapus penerima, pilih penerima yang ingin Anda hapus dari daftar. Setelah layar konfirmasi ditampilkan, pilih Ya(Yes) untuk menghapus penerima.

7. Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi warna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam putih.

   Penting

   • Transmisi warna tersedia hanya ketika perangkat faks penerima mendukung faks berwarna.

Catatan

• Untuk membatalkan transmisi faks, tekan tombol Stop. Untuk membatalkan transmisi faks saat sedang berlangsung, tekan tombol Stop, dan kemudian ikuti instruksi pada layar sentuh.

  Ketika Anda menekan tombol Stop, transmisi faks ke semua penerima yang ditentukan akan dibatalkan. Anda tidak dapat membatalkan transmisi faks hanya ke satu penerima.

• Jika dokumen tetap berada dalam ADF setelah tombol Stop ditekan selama proses pemindaian sedang berlangsung, Dokumen dalam ADF. Ambil dokumen dari tatakan dokumen dan ketuk [OK].(Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) ditampilkan pada layar sentuh. Dengan memilih OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.