A nyomtató memóriájában tárolt dokumentumok mentése memóriakártyára

A nyomtató memóriájában tárolt fogadott faxok PDF-fájlként memóriakártyára menthetők a nyomtató kezelőpaneljének használatával.

Menthet memóriakártyára a nyomtató memóriájában található adott dokumentumot, vagy akár a memóriában tárolt összes dokumentumot is mentheti egyszerre memóriakártyára.

Fontos

• A mentési művelet befejeződéséig ne vegye ki a nyomtatóból a memóriakártyát.
• Biztonsági okokból azt javasoljuk, hogy rendszeresen mentse a memóriakártyára mentett faxokat egy másik adathordozóra.
• Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

Megjegyzés

• Ha adott dokumentumot ment, a tranzakció számát kell megadnia. Ha nem ismeri a céldokumentum tranzakciós számát, először nyomtassa ki a dokumentumok listáját (MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)).

  • A nyomtató memóriájában tárolt dokumentum nyomtatása

• Miután mentette a nyomtató memóriájában tárolt faxot a memóriakártyára, a fax továbbra is megőrződik a nyomtató memóriájában.

  A nyomtató memóriájában található faxok törléséről A nyomtató memóriájában tárolt dokumentum törlése című részben olvashat.

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Helyezze be a memóriakártyát a kártyanyílásba.

3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Válassza a Funkciólista (Function list) elemet.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

5. Válassza a Memóriahivatkozás (Memory reference) elemet.

   Megjelenik a memórialista.

   

   1. Tranzakció dátuma és ideje, fax-/telefonszám

   2. Tranzakció száma (Adás/vétel száma)

      A 0001–4999 közötti tranzakciószámok küldött dokumentumot jelölnek.

      Az 5001–9999 közötti tranzakciószámok fogadott dokumentumot jelölnek.

   3. Színre vonatkozó információk

      A Színes (Color) felirat színes adás és vétel esetén látható. Fekete-fehér adás vagy vétel esetén nem látható ilyen felirat.

   Megjegyzés

   • Ha nincsenek dokumentumok a nyomtató memóriájában, akkor megjelenik a Nincs dokumentum a memóriában. (There is no document in memory.) üzenet. Az OK gombot választva térjen vissza az előző képernyőre.

6. Válasszon ki egy mentési menüt.

   • A memóriakártyára menteni kívánt dokumentum megadása:

     A Memórialista (Memory list) képernyőn jelölje ki a menteni kívánt dokumentumot, és válassza a Megadott dok. mentése (Save specified document) elemet.

     Megjegyzés

     • Ha a megadott dokumentum nincs a nyomtató memóriájában, akkor megjelenik a Nincs menthető dokumentum. (There is no document that can be saved.) üzenet. Az OK gombot választva térjen vissza az előző képernyőre.

     Célhelyként válassza a Memóriakártya (Memory card) elemet. A megadott dokumentum rákerült a memóriakártyára.

   • A nyomtató memóriájában tárolt összes fogadott fax mentése memóriakártyára:

     Válassza a Köteg. feld. (Batch process) lehetőséget, majd az Összes beérk. dok. ment. (Save all RX documents) elemet.

     Célhelyként válassza a Memóriakártya (Memory card) elemet. Az összes dokumentum rákerült a memóriakártyára.

Megjegyzés

• Legfeljebb 250 oldalnyi faxot menthet egy PDF-fájlba.
• Egy memóriakártyára legfeljebb 2000 PDF-fájl menthető.
• Ha az Összes beérk. dok. ment. (Save all RX documents) beállítást adta meg, a készülék a tranzakciószám szerinti sorrendben menti a faxokat.
• Ha a faxok mentése közben eltávolítja a memóriakártyát, vagy ha a memóriakártya megtelik, akkor hibaüzenet jelenik meg az érintőképernyőn. Az OK gombot választva tüntesse el a hibaüzenetet.

• A memóriakártyára mentett faxok mappa- és fájlneve a következő:

  • Mappanév: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Fájlnév (fájlkiterjesztés: PDF): automatikusan növekvő szám a FAX_0001 számmal kezdődően

  • Fájl dátuma: a nyomtatón rögzített mentési dátum és idő.

    Tudnivalók a dátum és az idő beállításáról:

    • A dátum és az idő beállítása