Spremanje dokumenta u memoriji pisača na memorijsku karticu

Primljene faksove pohranjene u memoriji pisača možete spremiti na memorijsku karticu kao PDF datoteke pomoću radne ploče pisača.

Možete spremiti određeni dokument iz memorije pisača na memorijsku karticu ili spremiti sve dokumente u njegovoj memoriji na memorijsku karticu u određenom trenutku.

Važno

• Ne uklanjajte memorijsku karticu iz pisača dok spremanje ne završi.
• Iz sigurnosnih razloga preporučujemo redovitu izradu sigurnosne kopije faksova spremljenih na memorijskoj kartici na drugi medij kako biste izbjegli neočekivane probleme.
• Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.

Napomena

• Kada spremate određeni dokument, morate ga navesti prema njegovu broju transakcije. Ako ne znate broj transakcije željenog dokumenta, najprije ispišite popis dokumenata (POPIS SADRŽAJA U MEMORIJI (MEMORY LIST)).

  • Ispis dokumenta pohranjenog u memoriji pisača

• Nakon spremanja faksa iz memorije pisača na memorijsku karticu faks je i dalje pohranjen u memoriji pisača.

  Pojedinosti o načinu brisanja faksa iz memorije pisača potražite u odjeljku Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji pisača.

1. Provjerite je li pisač uključen.

2. Umetnite memorijsku karticu u utor za kartice.

3. Odaberite FAKS (FAX) na zaslonu POČETNA.

   • Korištenje funkcije Radna ploča

   Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

4. Odaberite Popis funkcija (Function list).

   Prikazuje se zaslon Popis funkcija (Function list).

5. Odaberite Sadržaj u memoriji (Memory reference).

   Prikazuje se popis sadržaja memorije.

   

   1. Datum i vrijeme transakcije te broj faksa/telefonski broj

   2. Broj transakcije (BR. SLANJA/PRIM.)

      Broj transakcije od "0001" do "4999" označuje dokument koji se šalje.

      Broj transakcije od "5001" do "9999" označuje dokument koji se prima.

   3. Podaci o boji

      Boja (Color) se prikazuje za slanje/primanje u boji. Za crno-bijelo slanje/primanje ne prikazuje se ništa.

   Napomena

   • Ako u memoriji pisača nema nijednog dokumenta, prikazuje se U memoriji nema dokumenta. (There is no document in memory.). Odaberite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

6. Odaberite izbornik za spremanje.

   • Određivanje dokumenta za spremanje na memorijsku karticu:

     Na zaslonu Popis sadržaja u memoriji (Memory list) odaberite dokument koji želite spremiti, a zatim odaberite Spremi navedeni dokum. (Save specified document)

     Napomena

     • Ako navedeni dokument nije pohranjen u memoriji pisača, prikazuje se Nema dokumenta koji je moguće spremiti. (There is no document that can be saved.). Odaberite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

     Odaberite stavku Memorijska kartica (Memory card) kao odredište. Navedeni je dokument spremljen na memorijsku karticu.

   • Za spremanje svih primljenih dokumenata pohranjenih u memoriji pisača na memorijsku karticu:

     Odaberite Skupna radnja (Batch process), a zatim Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents)

     Odaberite stavku Memorijska kartica (Memory card) kao odredište. Svi su dokumenti spremljeni na memorijsku karticu.

Napomena

• Možete spremiti do 250 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.
• Možete spremiti do 2000 PDF dokumenata na memorijsku karticu.
• Ako je odabrano Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents), faksovi se spremaju prema redoslijedu broja transakcije.
• Ako se memorijska kartica ukloni ili popuni dok je spremanje faksova u tijeku, na dodirnom zaslonu prikazat će se poruka o pogrešci. Odaberite U redu (OK) kako biste uklonili poruku.

• Mape i nazivi datoteka faksova spremljenih na memorijskoj kartici određuju se na sljedeći način:

  • Naziv mape: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Naziv datoteke (proširenje datoteke: PDF): slijedni brojevi počevši od FAX_0001

  • Datum datoteke: datum i vrijeme spremanja koje je postavljeno u pisaču.

    Pojedinosti o načinu postavljanja datuma i vremena:

    • Postavljanje datuma i vremena