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Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einer Speicherkarte

Sie können empfangene Faxe beim Empfang automatisch als PDF-Dateien auf einer Speicherkarte speichern.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Drucker so konfiguriert wird, dass empfangene Faxe automatisch auf einer Speicherkarte gespeichert werden.

Wichtig

  • Ziehen Sie die Speicherkarte nicht vom Drucker ab, wenn der Drucker so konfiguriert ist, dass empfangene Faxe automatisch auf einer Speicherkarte gespeichert werden.
  • Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einer Speicherkarte gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden.
  • Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

  • Warten auf Dokumentverarb. (Awaiting document processing.) wird auf dem Fax-Standby-Bildschirm angezeigt und die Faxe werden im Druckerspeicher abgelegt, wenn die empfangenen Faxe nicht auf der Speicherkarte gespeichert wurden, weil die Speicherkarte nicht eingesetzt oder nicht beschreibbar ist.

    Die im Druckerspeicher abgelegten Faxe können manuell auf der Speicherkarte gespeichert werden. Löschen Sie ein nicht benötigtes Fax aus dem Druckerspeicher, sobald Sie dieses auf der Speicherkarte gespeichert haben.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Wählen Sie Einrichten (Setup) im Bildschirm HOME aus.

  3. Wählen Sie Einstellungen (Settings) aus.

  4. Wählen Sie Geräteeinstellungen (Device settings) aus.

  5. Wählen Sie Fax-Einstellungen (FAX settings) aus.

  6. Wählen Sie Einstell. für automat. Speichern (Auto save setting) aus.

  7. Wählen Sie EIN (ON) aus.

  8. Wählen Sie Speicherkarte (Memory card) aus.

  9. Setzen Sie die Speicherkarte in den Kartensteckplatz ein.

Hinweis

  • Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei speichern.
  • Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien auf einer Speicherkarte speichern.
  • Wenn die Speicherkarte während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf dem Touchscreen eine Fehlermeldung angezeigt. Wählen Sie OK aus, um die Fehlermeldung zu löschen.

  • Der Ordner- und Dateiname der auf der Speicherkarte gespeicherten Faxe lautet wie folgt:

    • Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001

    • Dateidatum: Das im Drucker eingestellte Datum und die im Drucker eingestellte Uhrzeit zum Zeitpunkt des Speicherns.

      Weitere Informationen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit finden Sie hier:

  • Wenn die Speicherkarte entfernt wird, legen Sie für Einstell. für automat. Speichern (Auto save setting) AUS (OFF) fest.