Senden eines Faxes an einen registrierten Empfänger

Das Registrieren von Fax-/Telefonnummern und Namen von Empfängern im Adressbuch des Druckers vereinfacht den Faxversand für Sie.

Wichtig

• Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Wir empfehlen, vor dem Senden wichtiger Dokumente ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.

  • Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Hinweis

• Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:

  • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.

3. Wählen Sie FAX im Bildschirm HOME aus.

   • Verwenden des Bedienfelds

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

4. Ändern Sie die Sendeeinstellungen nach Bedarf.

   • Einstellungselemente für das Senden von Faxen

5. Wählen Sie Adressbuch (Directory) aus.

   Der Bildschirm zur Auswahl eines registrierten Empfängers wird angezeigt.

6. Wählen Sie einen registrierten Empfänger aus.

   Nach Name sortiert

   

   Nach ID-Nummer sortiert

   

   1. Wählen Sie dies aus, um zwischen einer nach Namen und ID-Nummer sortierten Anzeige hin- und herzuschalten.

   2. Wählen Sie dies aus, um den Bildschirm für die Auswahl des Anfangsbuchstabens zu öffnen. Sie können den registrierten Empfänger anhand des Anfangsbuchstabens seines Namens suchen.

      

      Wenn Sie den Anfangsbuchstaben auswählen, werden die unter dem ausgewählten Buchstaben registrierten Empfänger in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

   3. Wählen Sie dies aus, um den Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer des registrierten Empfängers zu öffnen. Sie können den registrierten Empfänger anhand der ID-Nummer suchen.

      

      Wenn Sie die ID-Nummer eingeben und OK auswählen, werden die Empfänger in Reihenfolge der ID-Nummern beginnend mit der ausgewählten ID-Nummer angezeigt.

   4. Wählen Sie dies aus, um einen neuen Empfänger oder eine neue Gruppenwahl zu registrieren.

      • Registrieren der Fax-/Telefonnummern der Empfänger
      • Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

   5. Wählen Sie einen registrierten Empfänger aus.

7. Wählen Sie FAX senden (Send FAX) als Vorgang für ausgewählte Empfänger aus.

   Die Anzeige des Touchscreens kehrt zum Fax-Standby-Bildschirm zurück.

   Hinweis

   • Sie können einen ausgewählten Empfänger bearbeiten oder löschen.

     • Ändern von gespeicherten Informationen
     • Löschen von gespeicherten Informationen

8. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

   Wichtig

   • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis

• Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf dem Touchscreen folgen.
• Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf dem Touchscreen die Meldung Dokument in ADF. Entfernen Sie das Dokument aus dem Vorlagenfach und tippen Sie auf [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) angezeigt. Durch die Auswahl von OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.

• Wenn das Fax vom Drucker nicht gesendet werden konnte, da die Leitung des Empfängers beim Senden besetzt war, kann die gewählte Nummer mithilfe der automatischen Wahlwiederholung nach einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist standardmäßig aktiviert.

  • Automatische Wahlwiederholung

  Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung warten Sie, bis der Drucker die Wahlwiederholung startet, und betätigen Sie dann die Taste Stopp (Stop).