Gå til hovedtekst

Automatisk lagring af modtagne faxer på hukommelseskort

Du kan gemme modtagne faxer automatisk på et hukommelseskort som PDF-filer, når du modtager en fax.

Dette afsnit beskriver fremgangsmåden for aktivering af printeren, så modtagne faxer automatisk gemmes på et hukommelseskort.

Vigtigt

  • Fjern ikke hukommelseskortet fra printeren, når printeren er indstillet til automatisk at gemme modtagne faxer på et hukommelseskort.
  • Af sikkerhedsmæssige årsager og for at undgå uheld anbefales det, at du med jævne mellemrum laver en backup af faxer, der er gemt på et hukommelseskort, på et andet medie.
  • Vi påtager os intet ansvar for fejl på eller tab af data, ligegyldigt hvad grunden dertil er, selv inden for garantiperioden.

  • Afventer dokumentbehandling. (Awaiting document processing.) vises på standbyskærmbilledet for fax, og faxerne gemmes i printerens hukommelse, når de modtagne faxer ikke kan gemmes på hukommelseskortet, fordi hukommelseskortet ikke er isat, eller der ikke kan skrives til det.

    Du kan gemme de faxer, der er gemt i printerens hukommelse, manuelt på hukommelseskortet. Slet unødvendige faxer fra printerens hukommelse, når de er gemt på hukommelseskortet.

  1. Sørg for, at printeren er tændt.

  2. Vælg Opsætning (Setup) på skærmbilledet HJEM.

  3. Vælg Indstillinger (Settings).

  4. Vælg Enhedsindstillinger (Device settings).

  5. Vælg Faxindstillinger (FAX settings).

  6. Vælg Autolagringsindstilling (Auto save setting).

  7. Vælg TIL (ON).

  8. Vælg Hukommelseskort (Memory card).

  9. Indsæt hukommelseskortet i kortstikket.

Bemærk

  • Du kan gemme op til 250 sider fax som én PDF-fil.
  • Du kan gemme op til 2000 PDF-filer på et hukommelseskort.
  • Hvis hukommelseskortet fjernes eller dets hukommelse opbruges, mens der gemmes faxer, vises der en fejlmeddelelse på den berøringsfølsomme skærm. Vælg OK for at fjerne fejlen.

  • Mappenavnet og filnavnet for de faxer, der er gemt på hukommelseskortet, er som følger:

    • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Filnavn (filtype: PDF): Løbende numre, der starter fra FAX_0001

    • Fildato: Printerens dato og klokkeslæt for lagringstidspunktet.

      Du kan finde detaljer om, hvordan du indstiller dato og klokkeslæt:

  • Når du fjerner et hukommelseskort, skal du indstille Autolagringsindstilling (Auto save setting) til FRA (OFF).