Uložení dokumentu v paměti tiskárny na paměťovou kartu

Pomocí ovládacího panelu tiskárny můžete přijaté faxy v paměti tiskárny uložit na paměťovou kartu jako soubory PDF.

Podle potřeby můžete na paměťovou kartu uložit konkrétní dokument v paměti tiskárny, nebo na paměťovou kartu uložit všechny soubory v paměti současně.

Důležité

• Nevyjímejte paměťovou kartu z tiskárny, dokud není ukládání dokončeno.
• Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na paměťové kartě na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.
• Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

Poznámka

• Chcete-li uložit určitý dokument, zadáváte jej podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).

  • Tisk dokumentů z paměti tiskárny

• I po uložení faxu z paměti tiskárny na paměťovou kartu zůstává fax nadále v paměti tiskárny.

  Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti tiskárny, naleznete v tématu Odstranění dokumentů z paměti tiskárny.

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.

2. Vložte do patice pro kartu paměťovou kartu.

3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.

   • Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

4. Vyberte možnost Sezn. funkcí (Function list).

   Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

5. Vyberte možnost Odkaz na paměť (Memory reference).

   Zobrazí se výpis paměti.

   

   1. Datum a čas transakce a faxové/telefonní číslo

   2. Číslo transakce (číslo vysílání/příjmu)

      Čísly transakce od "0001" do "4999" se označují odeslané dokumenty.

      Čísly transakcí od "5001" do "9999" se označují přijaté dokumenty.

   3. Informace o barvě

      Je zobrazena možnost Barva (Color) pro barevné vysílání/přijímání. Pro černobílé vysílání/přijímání se nezobrazuje nic.

   Poznámka

   • Nejsou-li v paměti tiskárny uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Výběrem možnosti OK se vraťte na předchozí obrazovku.

6. Vyberte nabídku uložení.

   • Určení dokumentu, který chcete uložit na paměťovou kartu:

     Na obrazovce Výpis paměti (Memory list) vyberte dokument, který chcete uložit, a poté vyberte možnost Uložit zadaný dokument (Save specified document).

     Poznámka

     • Jestliže vybraný dokument není uložen v paměti tiskárny, zobrazí se zpráva Není k dispozici žádný dokument, který by bylo možné uložit. (There is no document that can be saved.). Výběrem možnosti OK se vraťte na předchozí obrazovku.

     U místa určení vyberte možnost Paměťová karta (Memory card). Zadaný dokument je uložen na paměťovou kartu.

   • Uložení všech přijatých dokumentů uložených v paměti tiskárny na paměťovou kartu.

     Vyberte možnost Dávk. proces (Batch process) a poté možnost Ulož. všechny přij. dok. (Save all RX documents)

     U místa určení vyberte možnost Paměťová karta (Memory card). Všechny dokumenty se uloží na paměťovou kartu.

Poznámka

• Do jednoho souboru PDF lze uložit až 250 stránek faxu.
• Na paměťovou kartu lze uložit až 2 000 souborů PDF.
• Když je vybrána možnost Ulož. všechny přij. dok. (Save all RX documents), jsou faxy ukládány podle pořadí čísel transakcí.
• Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění paměťové karty nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na dotykové obrazovce chybová zpráva. Výběrem možnosti OK můžete chybu zrušit.

• Název složky a souboru s faxy uloženými na paměťové kartě je následující:

  • Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001

  • Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení tiskárny.

    Podrobné informace o nastavení data a času:

    • Nastavení data a času