Uložení dokumentu v paměti tiskárny na paměťovou kartu
Pomocí ovládacího panelu tiskárny můžete přijaté faxy v paměti tiskárny uložit na paměťovou kartu jako soubory PDF.
Podle potřeby můžete na paměťovou kartu uložit konkrétní dokument v paměti tiskárny, nebo na paměťovou kartu uložit všechny soubory v paměti současně.
Důležité
- Nevyjímejte paměťovou kartu z tiskárny, dokud není ukládání dokončeno.
- Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na paměťové kartě na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.
- Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.
Poznámka
-
Chcete-li uložit určitý dokument, zadáváte jej podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).
-
I po uložení faxu z paměti tiskárny na paměťovou kartu zůstává fax nadále v paměti tiskárny.
Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti tiskárny, naleznete v tématu Odstranění dokumentů z paměti tiskárny.
-
Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.
Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.
-
Vyberte možnost Sezn. funkcí (Function list).
Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).
-
Vyberte možnost Odkaz na paměť (Memory reference).
Zobrazí se výpis paměti.
-
Datum a čas transakce a faxové/telefonní číslo
-
Číslo transakce (číslo vysílání/příjmu)
Čísly transakce od "0001" do "4999" se označují odeslané dokumenty.
Čísly transakcí od "5001" do "9999" se označují přijaté dokumenty.
-
Informace o barvě
Je zobrazena možnost Barva (Color) pro barevné vysílání/přijímání. Pro černobílé vysílání/přijímání se nezobrazuje nic.
Poznámka
- Nejsou-li v paměti tiskárny uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Výběrem možnosti OK se vraťte na předchozí obrazovku.
-
-
Vyberte nabídku uložení.
-
Určení dokumentu, který chcete uložit na paměťovou kartu:
Na obrazovce Výpis paměti (Memory list) vyberte dokument, který chcete uložit, a poté vyberte možnost Uložit zadaný dokument (Save specified document).
Poznámka
- Jestliže vybraný dokument není uložen v paměti tiskárny, zobrazí se zpráva Není k dispozici žádný dokument, který by bylo možné uložit. (There is no document that can be saved.). Výběrem možnosti OK se vraťte na předchozí obrazovku.
U místa určení vyberte možnost Paměťová karta (Memory card). Zadaný dokument je uložen na paměťovou kartu.
-
Uložení všech přijatých dokumentů uložených v paměti tiskárny na paměťovou kartu.
Vyberte možnost Dávk. proces (Batch process) a poté možnost Ulož. všechny přij. dok. (Save all RX documents)
U místa určení vyberte možnost Paměťová karta (Memory card). Všechny dokumenty se uloží na paměťovou kartu.
-
Poznámka
- Do jednoho souboru PDF lze uložit až 250 stránek faxu.
- Na paměťovou kartu lze uložit až 2 000 souborů PDF.
- Když je vybrána možnost Ulož. všechny přij. dok. (Save all RX documents), jsou faxy ukládány podle pořadí čísel transakcí.
- Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění paměťové karty nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na dotykové obrazovce chybová zpráva. Výběrem možnosti OK můžete chybu zrušit.
-
Název složky a souboru s faxy uloženými na paměťové kartě je následující:
- Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001
- Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001
-
Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení tiskárny.
Podrobné informace o nastavení data a času: