การส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

ก่อนแนบข้อมูลที่สแกนไปยัง E-mail ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• ติดตั้ง MP Drivers แล้ว (Windows)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers โดยใช้ Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ Canon

• เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายอย่างถูกต้อง

  เมื่อคุณสแกนข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

  • สำหรับ Windows:

    • การตั้งค่าการสแกนบนเครือข่าย

  • สำหรับ macOS:

    • หน้าจอการตั้งค่าสแกนจากแผงการทำงาน

• มีการระบุปลายทางการถ่ายโอนบนคอมพิวเตอร์และชื่อไฟล์

  ระบุปลายทางการถ่ายโอนบนคอมพิวเตอร์และชื่อไฟล์ด้วย Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS)

  • สำหรับ Windows:

    • ไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า

  • สำหรับ macOS:

    • ไดอะล็อกการตั้งค่า

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

3. เลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอ HOME

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึก/ส่งต่อข้อมูลจะแสดงขึ้น

   

4. เลือก แนบกับอีเมล(Attach to email)

5. เลือก อีเมลจาก PC(E-mail from PC)

6. เลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกน

   เลือก โลคัล (USB)(Local (USB)) สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อแบบ USB หรือเลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลการสแกนต่อสำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

   

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

7. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   • A: เลือกชนิดเอกสาร

     สแกนอัตโนมัติ(Auto scan)

     เครื่องพิมพ์จะตรวจหาชนิดของต้นฉบับโดยอัตโนมัติ และรูปภาพจะถูกส่งต่อในขนาด ความละเอียด และรูปแบบข้อมูลที่เหมาะสมที่สุด

     ข้อสำคัญ

     • วางต้นฉบับอย่างเหมาะสมตามชนิดต้นฉบับ มิฉะนั้น บางต้นฉบับอาจถูกสแกนอย่างเหมาะสมไม่ได้

       • การป้อนโดยขึ้นอยู่กับการใช้งาน

     • รายการดังต่อไปนี้ไม่สามารถถูกสแกนอย่างเหมาะสม

       • เอกสารเล็กกว่า 127 x 178 mm (5 x 7 in) เช่น หนังสือปกอ่อนที่ถูกตัดสันหนังสือ

       • ต้นฉบับบนกระดาษบางสีขาว

       • ต้นฉบับยาวและแคบ เช่นภาพถ่ายพาโนรามา

     เอกสาร(Document)

     เลือกเพื่อสแกนเอกสาร

     ภาพถ่าย(Photo)

     เลือกเพื่อสแกนภาพถ่าย

   • B: แสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

     สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

     • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   • C: แสดงหน้าจอเพื่อเลือกที่อยู่ที่บันทึก/ส่งต่อข้อมูล

   • D: แสดงวิธีป้อนต้นฉบับ

8. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

   หมายเหตุ

   • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

   • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์

   • หากคุณวางต้นฉบับลงบนแท่นวาง:

     • เมื่อคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

       เครื่องพิมพ์จะเริ่มสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์

     • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

       หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       

       หากคุณสแกนต่อ ให้วางต้นฉบับลงบนแท่นวาง และเริ่มการสแกน

       หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้เลือก จบ(End) ข้อมูลที่สแกนไว้จะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

   ข้อมูลสแกนถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล ตามที่ระบุการตั้งค่าไว้ใน Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite

   สำหรับการตั้งค่าหรือวิธีการส่งอีเมล ให้ดูคู่มือแนะนำขั้นตอนของซอฟต์แวร์เมล

   นำต้นฉบับออกจากแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

ข้อสำคัญ

• หากผลการสแกนด้วย สแกนอัตโนมัติ(Auto scan) ไม่เป็นที่น่าพอใจ ให้เลือกชนิดเอกสารหรือขนาดตามต้นฉบับในขั้นตอนที่ 7

หมายเหตุ

• เมื่อใช้ Windows หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากกดปุ่ม สีดำ(Black) หรือ สี(Color)

  ในกรณีนี้ ให้เลือก Canon IJ Scan Utility และคลิก ตกลง(OK)