從印表機將掃描的資料作為電子郵件傳送

可以從印表機將掃描的資料作為電子郵件傳送。

使用此功能前，請檢查以下內容。

• 印表機已連接到LAN。

  確保印表機已正確連接到LAN。

• 使用遠端UI完成郵件伺服器設定。

  • 設定郵件伺服器

• 使用遠端UI指定將掃描的資料作為電子郵件傳送的設定。

  • 指定傳送掃描資料的郵件設定

按照以下步驟從印表機將掃描的資料作為電子郵件傳送。

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 在原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置原稿。

3. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)。

   • 使用觸控式螢幕

   顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。

   

4. 選擇附加到電子郵件(Attach to email)。

5. 選擇直接從裝置傳送電子郵件(E-mail directly from device)。

6. 選擇選擇收件者(Select recipients)。

7. 指定接收方。

   

   • A: 從通訊錄中選擇接收方。

   • B: 輸入接收方的電子郵件地址。

   • C: 從輸入歷史記錄中選擇接收方。

8. 進行郵件傳送設定。

   

   • D: 輸入主旨。

   • E: 選擇以下項目。

     

     H: 檢查地址。 選擇編輯(Edit)可變更地址。

     I: 選擇是(Yes)將刪除接收方。

     J: 選擇可變更為副本。

     K: 選擇可變更為密件副本。

     注釋

     • 要變更副本或密件副本為接收方，請選擇接收方，然後選擇變更為收件者(Change to To)。

   • F: 完成指定接收方。

   • G: 新增接收方。

9. 根據需要指定設定。

   

   • L: 選擇文件類型。

     文件(Document)

     選擇以掃描文件。

     相片(Photo)

     選擇以掃描相片。

   • M: 顯示掃描設定(Scan settings)螢幕。

     關於設定項目的更多資訊：

     • 使用操作面板設定掃描項目

   • N: 變更電子郵件/螢幕的接收者。

   • O: 顯示如何放置原稿。

10. 按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

    注釋

    • 如果未正確放置原稿，觸控式螢幕上會顯示訊息。 根據掃描設定將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

    • 如果在掃描設定螢幕上將預覽(Preview)選擇為開(ON)：

      將掃描的原稿作為電子郵件傳送之前會顯示預覽螢幕。

      

      • P: 顯示掃描資料的預覽螢幕。

      • Q: 選擇以旋轉預覽螢幕。

        在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時顯示。

      • R: 選擇可將掃描的原稿作為電子郵件傳送。

      • S: 選擇可重新掃描原稿。

    • 如果將原稿放置在自動送稿機中：

      印表機開始掃描並將掃描的資料作為電子郵件傳送。

    • 如果將原稿放置在原稿玻璃上：

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時：

        印表機開始掃描並將掃描的資料作為電子郵件傳送。

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時：

        掃描完成後，將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

        

        如果繼續掃描，請將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

        如果不需要繼續掃描，選擇結束(End)。 已將掃描的資料在一個PDF檔案中作為電子郵件傳送。

    掃描完成後從原稿玻璃或文件輸出槽取出原稿。