從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送

將掃描的資料附加至電子郵件前，請檢查以下事項：

• 已安裝MP Drivers。(Windows)

  如果仍未安裝MP Drivers，請使用安裝光碟或從Canon網站安裝MP Drivers。

• 印表機和電腦已透過網路正確連接。

  透過網路連接掃描資料時，請檢查以下項目。

  • 對於Windows：

    • 網路掃描設定

  • 對於macOS：

    • 從操作面板掃描設定螢幕

• 已指定電腦上的傳送目的地和檔案名稱。

  使用Canon IJ Scan Utility(Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite(macOS)指定電腦上的傳送目的地和檔案名稱。

  • 對於Windows：

    • 設定對話方塊

  • 對於macOS：

    • 設定對話方塊

按照以下步驟從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送。

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 在原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置原稿。

3. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)。

   • 使用觸控式螢幕

   顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。

   

4. 選擇附加到電子郵件(Attach to email)。

5. 選擇從電腦傳送電子郵件(E-mail from PC)。

6. 選擇要轉寄掃描資料的電腦。

   為透過USB連接的電腦選擇本地(USB)(Local (USB))，或為透過網路連接的電腦選擇轉寄掃描資料的電腦。

   

   顯示掃描待命螢幕。

7. 根據需要指定設定。

   

   • A: 選擇文件類型。

     自動掃描(Auto scan)

     印表機會自動偵測原稿類型並以最佳化的大小、解析度和資料格式轉寄影像。

     重要事項

     • 根據原稿類型正確地放置原稿；否則，可能無法正確掃描某些原稿。

       • 根據使用情況放置

     • 無法正確掃描以下項目。

       • 小於127 x 178mm(5 x 7in)的文件，如裁切了書脊的平裝書

       • 白色薄紙上的原稿

       • 狹長的原稿，如全景相片

     文件(Document)

     選擇以掃描文件。

     相片(Photo)

     選擇以掃描相片。

   • B: 顯示掃描設定(Scan settings)螢幕。

     關於設定項目的更多資訊：

     • 使用操作面板設定掃描項目

   • C: 顯示選擇儲存/轉寄的螢幕。

   • D: 顯示如何放置原稿。

8. 按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

   注釋

   • 如果未正確放置原稿，觸控式螢幕上會顯示訊息。 根據掃描設定將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

   • 如果將原稿放置在自動送稿機中：

     印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。

   • 如果將原稿放置在原稿玻璃上：

     • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時：

       印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。

     • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時：

       掃描完成後，將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

       

       如果繼續掃描，請將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

       如果不需要繼續掃描，選擇結束(End)。 將掃描的資料作為一個PDF檔案轉寄至電腦。

   根據在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定的設定，掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。

   關於設定或如何傳送電子郵件，請參閱郵件軟體的說明手冊。

   掃描完成後從原稿玻璃或文件輸出槽取出原稿。

重要事項

• 如果選擇自動掃描(Auto scan)時的掃描效果不理想，請在步驟7中根據原稿選擇文件類型或大小。

注釋

• 使用Windows時，按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕之後可能會顯示程式選擇螢幕。

  在此情況下，選擇Canon IJ Scan Utility，然後按一下確定(OK)。