Registrazione di destinatari in e-mail di gruppo

Se si registrano due o più indirizzi e-mail registrati in un'e-mail di gruppo, è possibile inviare la stessa e-mail in successione a tutti i destinatari registrati in quel gruppo.

1. Controllare che la stampante sia accesa.

2. Selezionare Scansione (Scan) nella schermata HOME.

   • Utilizzo del touchscreen

   Viene visualizzata la schermata per selezionare dove salvare/inoltrare i dati.

   

3. Selezionare Allega a e-mail (Attach to email).

4. Selezionare E-mail da periferica (E-mail directly from device).

5. Selezionare Modifica rubrica e-mail (Edit e-mail address book).

6. Selezionare Visualizza rubrica e-mail (Display e-mail address book).

   Viene visualizzata la schermata per la selezione di un numero ID.

   

   Nota

   • Se il destinatario è stato già registrato, il nome viene visualizzato accanto al numero ID. Se l'e-mail di gruppo è stata già registrata, l'icona e il nome del gruppo vengono visualizzati accanto al numero ID.

7. Selezionare un numero ID non registrato.

   Nota

   • Se i destinatari sono già stati registrati e vengono visualizzati per nome, selezionare Cambia vista (Switch view). I destinatari registrati vengono visualizzati in base al numero ID.

   • Se si seleziona Nuova immiss. (New entry), verrà selezionato un numero ID non registrato in ordine numerico.

8. Selezionare Registra e-mail di gruppo (Register group e-mail).

   Viene visualizzata la schermata di registrazione del nome e del membro del gruppo.

   

9. Immettere il nome del gruppo.

   1. Selezionare il campo di immissione del nome del gruppo.

      Viene visualizzata la schermata di immissione del carattere.

   2. Immettere il nome del gruppo.

      

   3. Sfiorare OK.

   Nota

   • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

10. Registrare il destinatario registrato come membro dell'e-mail di gruppo.

    1. Selezionare Agg. membro (Add member).

       Viene visualizzata la rubrica.

       Visualizzazione per nome

       

       Visualizzazione per numero ID

       

       • A: Selezionare per passare dalla visualizzazione per nome alla visualizzazione per numero ID e viceversa.

       • B: Selezionare per visualizzare la schermata di selezione dell'iniziale. È possibile cercare il destinatario registrato in base all'iniziale.

         

         Quando si seleziona l'iniziale, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine alfabetico a partire dal carattere selezionato.

       • C: Selezionare per visualizzare la schermata di selezione del numero ID del destinatario registrato. È possibile cercare il destinatario registrato in base al numero ID.

         

         Se si immette il numero ID e si tocca OK, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine a partire dal destinatario del numero ID selezionato.

       • D: Vengono visualizzati i destinatari che è possibile registrare.

    2. Selezionare un destinatario per registrarlo come membro del gruppo.

       Il membro da registrare viene visualizzato nell'elenco.

       

       Nota

       • Per eliminare un destinatario dall'e-mail di gruppo, selezionare il destinatario che si desidera eliminare dall'elenco. Una volta visualizzata la schermata di conferma, selezionare Sì (Yes) per eliminare il destinatario dall'e-mail di gruppo.

    3. Per aggiungere un altro membro, selezionare di nuovo Agg. membro (Add member).

       Viene visualizzata la rubrica.

    4. Selezionare un destinatario per registrarlo come membro del gruppo.

       Il membro da registrare viene visualizzato nell'elenco.

       

       Per registrare un altro membro nella stessa e-mail di gruppo, ripetere la procedura.

11. Selezionare Completa (Complete) per finalizzare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare un altro gruppo, selezionare un numero ID non registrato ed eseguire la stessa procedura.