Odosielanie rovnakého dokumentu viacerým príjemcom (postupné odosielanie)
Tlačiareň vám umožňuje pripraviť si odosielanie rovnakého dokumentu až 101 príjemcom – všetko v rámci jedného úkonu. Príjemcov môžete vybrať zadaním faxových alebo telefónnych čísel v kombinácii s výberom uložených príjemcov (konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby).
V kombinácii možno zadať nasledujúci počet prijímateľov.
-
Príjemca zaregistrovaný v tlačiarni:
Až 100 (súčet konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby)
-
Zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo opakovaným vytáčaním:
1
Dôležité
-
Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich postupne odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.
Poznámka
-
Ak dokumenty často posielate rovnakej skupine prijímateľov, môžete tieto čísla zoskupiť ako skupinovú voľbu. To vám umožní odoslať dokumenty všetkým príjemcom v skupine jednoduchým postupom.
-
Podrobné informácie o základnom odosielaní:
-
Na obrazovke DOMOV vyberte položku FAX.
Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.
-
V prípade potreby nastavenia odosielania upravte.
-
Zadajte prvého príjemcu.
Prvého príjemcu zadajte niektorým z nasledujúcich spôsobov.
-
Zadaním príjemcu zaregistrovaného v tlačiarni:
Zvoľte možnosť Zoznam (Directory) a zadajte príjemcu.
-
Zadaním faxových alebo telefónnych čísel:
Zvoľte pole zadávania faxových alebo telefónnych čísel a zadajte číslo.
Poznámka
-
Ak je položka Opakované zadanie fax. čísla (FAX number re-entry) ponuky Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON), znova zadajte číslo.
-
-
Opakované vytočenie čísla:
Zvoľte možnosť Opak. vytočiť (Redial) a vyberte číslo v denníkoch odchádzajúcich hovorov.
-
-
Pridajte príjemcu.
-
Vyberte položku Zaregistrovať príjemcu (Add recipient)
Zobrazí sa zoznam príjemcov.
-
Zvoľte si spôsob pridávania príjemcu.
-
A: Príjemca sa pridá spomedzi uložených príjemcov.
-
B: Slúži na pridanie príjemcu zadaním čísel faxu/telefónu v prípade, že ste prvého príjemcu zadali z registrovaných príjemcov.
-
C: Slúži na pridanie príjemcu zadaním čísla z denníka odchádzajúcich hovorov v prípade, že ste prvého príjemcu zadali z registrovaných príjemcov.
-
-
Pridajte príjemcu.
Pridajte príjemcu podľa vybratého spôsobu.
Po zadaní viacerých príjemcov sa zobrazí obrazovka Postupné odosielanie (Sequential broadcasting).
-
Ak chcete pridávať ďalších príjemcov, postup opakujte.
Poznámka
- Príjemcu môžete vybrať buď zadaním faxového alebo telefónneho čísla, alebo výberom čísla z denníkov odchádzajúcich hovorov.
- Ak chcete odstrániť príjemcu, označte príjemcu, ktorého chcete odstrániť zo zoznamu. Po zobrazení obrazovky s potvrdením stlačte Áno (Yes) a odstráňte príjemcu.
-
-
Stlačte tlačidlo Č/B (Black) alebo tlačidlo Farebne (Color).
Dôležité
- Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.
Poznámka
-
Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúci faxový prenos, stlačte tlačidlo Stop a riaďte sa pokynmi na dotykovej obrazovke.
Stlačením tlačidla Stop zrušíte odoslanie faxu všetkým zadaným prijímateľom. Nemôžete zrušiť odoslanie faxu iba jednému prijímateľovi.
- Ak dokumenty zostanú v APD po stlačení tlačidla Stop počas procesu skenovania, zobrazí sa na dotykovej obrazovke hlásenie Dokument v podávači APD. Vyberte dokument zo zásobníka dokumentov a ťuknite na možnosť [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Výberom tejto položky OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.