Skicka fax efter ett telefonsamtal

Det kan hända att du vill tala med mottagaren innan du skickar ett fax eller att mottagaren inte har en faxenhet som kan ta emot fax automatiskt. Då kan du skicka ett fax manuellt när du har talat med mottagaren i telefon för att kontrollera om mottagaren kan ta emot fax.

Viktigt!

• Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka viktiga dokument rekommenderar vi att du skickar dem efter att först ha talat med mottagaren i telefon. Följ anvisningarna nedan om du vill skicka ett fax manuellt.

• Med manuell sändning kan du inte använda glasskivan för att fylla på dokument. Placera dokumenten i ADF.

  När du lägger ett dokument på glasskivan skickar du ett fax med automatisk överföring.

  • Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

• Om du vill tala med mottagaren innan du skickar ett fax måste du ansluta en telefon till skrivaren.

  Mer information om hur du ansluter telefonen till skrivaren:

  • Grundläggande anslutningen

Obs!

• Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:

  • Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Placera dokument i ADF.

3. Välj FAX på HEM-skärmen.

   • Använda manöverpanelen

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

4. Ändra sändningsinställningarna vid behov.

   • Inställningsalternativ för att skicka fax

5. Lyft luren på telefonen som är ansluten till skrivaren.

6. Använd telefonen för att slå mottagarens fax-/telefonnummer.

7. Tala med mottagaren.

   När du hör en gäll signal istället för mottagarens röst kan du inte kontrollera om mottagaren kan ta emot fax. Om du vill sluta skicka faxet lägger du tillbaka luren. Om du vill skicka faxet går du till steg 8.

8. Be mottagaren att ställa in sin faxenhet så att den tar emot fax.

9. När du hör en gäll signal trycker du på knappen Färg (Color) eller knappen Svart (Black).

   Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.

   Viktigt!

   • Färgsändning är endast tillgängligt när mottagarens faxenhet har stöd för färgfax.

10. Lägg på luren.

    Obs!

    • Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta en faxsändning. För avbryta en pågående faxsändning trycker du på knappen Stopp (Stop) och följer instruktionerna på pekskärmen.
    • Om det ligger kvar dokument i ADF efter att du tryckt på knappen Stopp (Stop) under pågående skanning visas Dokument i ADF. Avlägsna dokumentet från dokumentfacket och tryck på [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) på pekskärmen. De återstående dokumenten matas ut automatiskt om du väljer OK.