Регистрация получателей в групповом наборе

Если два или более зарегистрированных получателей зарегистрированы для группового набора, можно отправлять один и тот же документ всем получателям, зарегистрированным для группового набора.

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

2. Выберите пункт ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО».

   • Использование панели управления

   Отображается экран ожидания факса.

3. Выберите Спис. функц. (Function list)

   Отображается экран Спис. функц. (Function list).

4. Выберите Регистрация тел. номера (TEL number registration).

5. Выберите Регистр. справочника (Directory registration).

   Отображается экран выбора идентификационного номера.

   

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы, имена получателей указываются возле идентификационного номера. Если групповой набор уже зарегистрирован, значок и имя группы указываются возле идентификационного номера.

6. Выберите незарегистрированный идентификационный номер.

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы и отображаются по имени, выберите элемент Изм. вид (Switch view). Зарегистрированные получатели отображаются по идентификационному номеру.
   • Если нажать кнопку Новая запись (New entry), будет выбран незарегистрированный идентификационный номер в порядке возрастания номеров.

7. Выберите Регистр. груп. набора (Group dial registration).

   Отображается экран для регистрации имени и члена группы.

   

8. Введите имя группы.

   1. Выберите поле ввода имени группы.

      Отображается экран для ввода символов.

   2. Введите имя группы.

      

   3. Выберите OK.

   Примечание.

   • Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.

     • Ввод цифр, букв и символов

9. Зарегистрируйте зарегистрированного получателя в качестве члена группового набора.

   1. Выберите Доб. член (Add member).

      Отображается справочник принтера.

      Отобразить по имени

      

      Отобразить по идентификационному номеру

      

      1. Выберите, чтобы отобразить по имени или по идентификационному номеру.

      2. Выберите, чтобы отобразить экран выбора по начальным буквам. Зарегистрированного получателя можно искать по начальным буквам.

         

         При выборе по начальным буквам зарегистрированные получатели отображаются в алфавитном порядке, начиная с указанного символа.

      3. Выберите, чтобы отобразить экран выбора идентификационного номера зарегистрированного получателя. Зарегистрированного получателя можно искать по идентификационному номеру.

         

         Если ввести идентификационный номер и нажать OK, зарегистрированные получатели отобразятся по порядку, начиная с получателя с выбранным идентификационным номером.

      4. Отображаются получатели, которых можно зарегистрировать.

   2. Выберите получателя для регистрации в группе.

      В списке отображается участник, которого нужно зарегистрировать.

      

      Примечание.

      • Для удаления получателя из группового набора выберите этого получателя в списке. После появления экрана подтверждения выберите Да (Yes), чтобы удалить получателя из группового набора.

   3. Чтобы добавить другого участника, снова выберите Доб. член (Add member).

      Отображается справочник принтера.

   4. Выберите получателя для регистрации в группе.

      В списке отображается участник, которого нужно зарегистрировать.

      

      Для регистрации другого участника этого же группового набора повторите процедуру.

10. Чтобы завершить регистрацию, выберите Завершено (Complete).

    Примечание.

    • Чтобы зарегистрировать другую группу, выберите незарегистрированный идентификационный номер и выполните ту же процедуру.

    • Для проверки получателей, зарегистрированных в групповом наборе, распечатайте СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Печать списка зарегистрированных адресатов