Afsendelse af fax til registreret modtager

Registrering af modtagerens fax-/telefonnummer og navn i printerens telefonbog gør det nemt for dig at sende faxer.

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem efter at have talt i telefon.

  • Afsendelse af fax efter at have talt i telefon

Bemærk

• Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

  • Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

3. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

   • Brug af kontrolpanelet

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

4. Rediger afsendelsesindstillingerne efter behov.

   • Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

5. Vælg Telefonbog (Directory).

   Skærmbilledet til valg af en registreret modtager vises.

6. Vælg en registreret modtager.

   Vis efter navn

   

   Vis efter id-nummer

   

   1. Vælg for at skifte til visning efter navn og visning efter id-nummer.

   2. Vælg for at få vist skærmbilledet for at vælge et initial. Du kan søge efter den registrerede modtager efter initial.

      

      Hvis du vælger initialet, vises de registrerede modtagere i alfabetisk rækkefølge fra det valgte tegn.

   3. Vælg for at få vist skærmbilledet til valg af et id-nummer til de registrerede modtagere. Du kan søge efter den registrerede modtager efter id-nummer.

      

      Hvis du indtaster id-nummeret og vælger OK, vises de registrerede modtagere i rækkefølge fra id-nummeret på den valgte modtager.

   4. Vælg for at registrere en ny modtager eller et nyt gruppeopkald.

      • Registrering af modtageres fax-/telefonnumre
      • Registrering af modtagere til gruppeopkald

   5. Vælg en registreret modtager.

7. Vælg Send FAX som handling for den valgte modtager.

   Den berøringsfølsomme skærm vender tilbage til standbyskærmbilledet for fax.

   Bemærk

   • Du kan redigere eller slette en valgt modtager.

     • Ændring af registrerede oplysninger
     • Sletning af registrerede oplysninger

8. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte afsendelse i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

   Vigtigt

   • Direkte afsendelse i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxenhed understøtter farvefaxer.

Bemærk

• Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop og derefter følge instruktionerne på den berøringsfølsomme skærm.
• Hvis dokumentet forbliver i ADF'en, efter at der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Fjern dokumentet fra dokument- bakken, og tryk på [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) på den berøringsfølsomme skærm. Når du vælger OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

• Hvis printeren ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

  • Automatisk genopkald

  Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, indtil printeren begynder at ringe op igen, og derefter skal du trykke på printerens Stop-knap.