Odeslání faxu registrovanému příjemci

Registrace faxového nebo telefonního čísla a jména příjemce v adresáři tiskárny umožňuje snadné odesílání faxů.

Důležité

• V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme konzultovat odeslání nejprve telefonicky.

  • Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

Poznámka

• Podrobné informace o základních operacích odesílání:

  • Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.

2. Vložte dokument na skleněnou desku nebo do podavače ADF.

3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.

   • Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

4. Nastavení odesílání podle potřeby upravte.

   • Nastavení položek pro odesílání faxů

5. Vyberte možnost Adresář (Directory).

   Otevře se obrazovka pro výběr zaregistrovaného příjemce.

6. Vyberte zaregistrovaného příjemce.

   Zobrazit podle jména

   

   Zobrazit podle čísla ID

   

   1. Výběrem přepněte mezi zobrazením podle jména a podle čísla ID.

   2. Výběrem otevřete obrazovku pro výběr počátečního písmene. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho počátečního písmene.

      

      Po určení počátečního písmene se zobrazí zaregistrovaní příjemci v abecedním pořadí počínaje zadaným znakem.

   3. Výběrem otevřete obrazovku pro určení čísla ID zaregistrovaného příjemce. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho čísla ID.

      

      Po zadání čísla ID a výběru možnosti OK se zobrazí zaregistrovaní příjemci v pořadí podle vybraného čísla ID.

   4. Výběrem zaregistrujte nového příjemce nebo novou hromadnou volbu.

      • Registrace faxového nebo telefonního čísla příjemců
      • Registrace příjemců pro hromadnou volbu

   5. Vyberte zaregistrovaného příjemce.

7. Jako akci pro vybraného příjemce vyberte možnost Odeslat fax (Send FAX).

   Dotyková obrazovka se změní zpět na pohotovostní obrazovku faxu.

   Poznámka

   • Vybraného příjemce je možné upravit nebo odstranit.

     • Změna registrovaných informací
     • Odstranění registrovaných informací

8. Chcete-li provést barevné vysílání, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li provést černobílé vysílání, stiskněte tlačítko Černý (Black).

   Důležité

   • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxové zařízení příjemce podporuje také barevné faxování.

Poznámka

• Chcete-li zrušit vysílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit probíhající přenos faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na dotykové obrazovce.
• Zůstanou-li v podavači ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na dotykové obrazovce zpráva V podavači ADF je dokument. Vyjměte dokument ze zásobníku na dokumenty a klepněte na [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty výběrem možnosti OK.

• Pro případ, že tiskárna nemůže fax odeslat, protože je například obsazena linka příjemce, je vybavena funkcí automatického opakovaného vytáčení čísla po uplynutí zadaného intervalu. Automatické opakované vytáčení je ve výchozím nastavení aktivní.

  • Automatické opakované vytáčení

  Chcete-li automatické opakované vytáčení zrušit, počkejte, až tiskárna začne znovu vytáčet, a stiskněte na tiskárně tlačítko Zastavit (Stop).