chuyển tới văn bản chính

Nhận trong bộ nhớ

Nếu máy in không thể in fax đã nhận, fax nhận sẽ lưu trữ trong bộ nhớ của máy in. Đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory) phát sáng và Đã lưu fax trg bộ nhớ(Fax saved in memory) sẽ hiển thị trên màn hình chờ fax.

Quan trọng

  • Nếu bạn rút dây nguồn, tất cả fax được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ bị xóa. Trong lần tiếp theo khi bạn bật máy in, hãy nhấn nút OK sau khi màn hình xác nhận hiển thị. Danh sách fax bị xóa từ bộ nhớ của máy in (BÁO CÁO XÓA BỘ NHỚ(MEMORY CLEAR REPORT)) sẽ được in.

Nếu máy in nhận fax dưới một trong các điều kiện sau, fax nhận sẽ được tự động lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

  • Máy in được đặt để lưu trữ fax nhận trong bộ nhớ:

    Khi chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings), các fax đã nhận sẽ được lưu trong bộ nhớ của máy in.

    Bạn có thể in các fax được lưu trong bộ nhớ của máy in từ Tham khảo bộ nhớ(Memory reference) trong màn hình Menu FAX(Fax menu).

    Lưu ý

    • Để tự động in fax đã nhận, chọn In(Print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) tại Cài đặt In tự động(Auto print settings) trong Cài đặt FAX(Fax settings).

  • Có lỗi xảy ra trên máy in:

    Nếu bạn chọn In(Print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings), fax nhận sẽ được in tự động. Tuy nhiên, nếu xảy ra một trong các lỗi sau đây, fax nhận sẽ không được in. Thay vào đó fax sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

    Khi lỗi được giải quyết, fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ được in tự động.

    • Lượng mực còn lại không đủ để in fax:

      Thay hộp mực FINE.

      Lưu ý

      • Bạn có thể đặt máy in buộc phải in fax đã nhận ngay cả khi mực hết.

        Đặt In khi hết mực(Print when no ink) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới mục Cài đặt FAX(Fax settings) thành In(Print).

        Tuy nhiên, máy không thể in một phần hoặc toàn bản fax do hết mực.

        Ngoài ra, nội dung fax sẽ không được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

        Nếu hết mực, bạn nên chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings) để lưu fax đã nhận trong bộ nhớ của máy in. Sau khi bạn thay hộp mực FINE và chọn In(Print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings), fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ được in tự động.

    • Hết giấy:

      Nạp giấy và nhấn nút OK.

    • Đã nạp cỡ giấy khác với cỡ được chỉ định bởi Cỡ trang(Page size) trong Cài đặt giấy FAX(Fax paper settings):

      Nạp giấy có cùng kích cỡ với cỡ giấy đã chỉ định trong Cỡ trang(Page size) trong Cài đặt giấy FAX(Fax paper settings), rồi nhấn nút OK.

  • Bạn đã nhấn nút Dừng(Stop) để hủy in fax:

    Để tiếp tục in fax, hiển thị màn hình chờ fax bằng cách nhấn lại nút FAX.

Lưu ý

  • Máy in có thể lưu tối đa 50 trang* (tối đa 30 tài liệu) fax trong bộ nhớ của máy in.

    * Khi sử dụng biểu đồ số 1 ITU-T (chế độ tiêu chuẩn)

  • Nếu bộ nhớ của máy in đầy trong quá trình nhận trong bộ nhớ, máy sẽ chỉ lưu những trang đã nhận vào bộ nhớ. In fax nhận được lưu trữ trong bộ nhớ máy in, rồi xóa fax khỏi bộ nhớ máy in và đề nghị người gửi gửi lại fax.