通过输入传真/电话号码发送传真

本节描述通过输入传真/电话号码直接拨号和发送传真。

重要事项

• 由于误拨或传真/电话号码注册不正确，传真有可能会意外发送到其他接收方。 发送重要文档时，建议与接收方通话后发送传真。

  • 接通电话后发送传真

1. 确认打印机是否已开启。

2. 按传真按钮。

   显示传真待机屏幕。

   

3. 将文档放置在稿台玻璃上或ADF(自动输稿器)中。

   重要事项

   • 发送双面文档时，请在稿台玻璃上放置文档。 无法从自动输稿器自动扫描和发送双面文档。

   注释

   • 有关文档的类型、状况以及如何装入文档的详细资料：

     • 放置原稿

4. 根据需要调整扫描对比度和分辨率。

   • 用于发送传真的设置项目

5. 使用数字按钮拨打接收方的传真/电话号码。

   

   使用以下按钮拨打接收方的传真/电话号码。

   数字按钮：

   输入数字。

   按钮：

   输入空格。

   按钮：

   删除最后输入的字符。

   按钮：

   按此按钮一次可以输入“#”。 再按一次此按钮可以输入“P”。

6. 按黑白按钮或彩色按钮。

   打印机开始扫描文档。

   重要事项

   • 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。

   • 扫描完成前，请勿打开文档盖板。

7. 开始发送。

   • 如果将文档装入到自动输稿器中：

     打印机自动扫描文档并开始发送传真。

     注释

     • 要取消传真发送，按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送，按停止按钮，然后按照LCD屏幕上的说明进行操作。

     • 扫描过程中，如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中，LCD屏幕上会显示自动输稿器中有文档 [OK]输出文档。 通过按OK按钮，会自动输出剩余文档。

   • 如果将文档放置在稿台玻璃上：

     扫描文档后，显示询问是否装入下一文档的确认屏幕。

     要发送已扫描的文档，按OK按钮开始发送。

     要发送两页或更多页，按照信息装入下一页，并按彩色或黑白按钮。 扫描所有页后，按OK按钮开始发送。

     注释

     • 要取消发送传真，按停止按钮。

注释

• 当打印机连接到PBX(专用小型交换机)系统时，有关拨打接收方传真/电话号码的详细资料，请参阅系统的操作说明。

• 如果打印机无法发送传真(如接收方的电话占线时)，打印机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。 默认设置为启用自动重拨。

  • 自动重拨

• 未发送的文档(如等待重拨的传真)存储在打印机存储器中。 如果发送错误，不会存储这些文档。

  • 打印机存储器中存储的文档

• 所有文档发送完之前，请勿拔出电源线。 如果拔出电源线，打印机存储器中存储的所有未发送的文档将丢失。