Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej
Jeśli chcesz porozmawiać z odbiorcą przed wysłaniem faksu lub jeśli faks odbiorcy nie odbiera faksów w trybie automatycznym, wyślij faks ręcznie po zakończeniu rozmowy telefonicznej z odbiorcą, aby sprawdzić, czy faks może zostać odebrany.
Ważne
-
Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej. Aby wysłać faks ręcznie, wykonaj poniższą procedurę.
-
W przypadku transmisji ręcznej nie można umieszczać dokumentów na płycie. Załaduj dokumenty do podajnika ADF (Automatycznego podajnika dokumentów).
W przypadku umieszczania dokumentu na płycie należy wysłać faks za pomocą transmisji automatycznej.
-
Aby porozmawiać z odbiorcą przed wysłaniem faksu, należy podłączyć telefon do drukarki.
Szczegółowe informacje na temat podłączania telefonu do drukarki można znaleźć w części:
Uwaga
-
Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:
-
Naciśnij przycisk FAKS (FAX).
Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.
-
Załaduj dokumenty do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).
-
Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.
-
Podnieś słuchawkę telefonu podłączonego do drukarki.
-
Użyj telefonu, aby wybrać numer faksu/telefonu odbiorcy.
-
Porozmawiaj z odbiorcą.
Jeśli usłyszysz wysoki sygnał zamiast głosu odbiorcy, nie możesz sprawdzić, czy odbiorca może odbierać faksy. Aby zatrzymać wysyłanie faksu, odłóż słuchawkę na widełki. Aby wysłać faks, przejdź do kroku 9.
-
Poproś odbiorcę, aby ustawił swój faks na odbiór faksów.
-
Gdy usłyszysz wysoki sygnał, naciśnij przycisk Kolor (Color) lub Czarny (Black).
Ważne
-
Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.
-
-
Odłóż słuchawkę.
Uwaga
-
Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Stop. Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Stop, a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.
-
Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Stop w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Oryginał w ADF (Original in ADF) [OK] Wysuń oryginał (Eject the original). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.