naar hoofdtekst gaan

Het fax-/telefoonnummer van ontvangers registreren

Voordat u het telefoonboek van de printer kunt gebruiken, moet u fax-/telefoonnummers van ontvangers registreren. Volg de onderstaande procedure om de fax-/telefoonnummers van de ontvangers te registreren.

  1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

  2. Druk op de knop FAX.

    Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

  3. Druk op de knop Menu/Draadloos verbinden (Menu/Wireless connect).

    Het scherm Menu FAX (Fax menu) wordt weergegeven.

  4. Selecteer Telefoonboek (Directory) en druk daarna op de knop OK.

  5. Selecteer Tel.boekverm. toev. (Add directory entry) en druk daarna op de knop OK.

    Opmerking

    • U kunt Tel.boekverm. toev. (Add directory entry) bij Telef.nr. toevoegen (Add tel. number) in Faxinstellingen (Fax settings) selecteren nadat u op de knop Instellingen (Setup) hebt gedrukt.

  6. Selecteer Ontvanger (Recipient) en druk daarna op de knop OK.

    Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

  7. Gebruik de knop LINKSRECHTS of de numerieke toetsen om een niet-geregistreerd ID-nummer te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

    Opmerking

    • Als u de ontvanger al hebt geregistreerd, wordt het fax-/telefoonnummer weergegeven naast het ID-nummer. Als u het groepskiesnummer al hebt geregistreerd, wordt (Niet beschikb.) ((Not available)) weergegeven.

  8. Selecteer een registratiemethode en druk daarna op de knop OK.

  9. Registreer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger.

    • Via uitgaand log (From outgoing log) is geselecteerd als registratiemethode:

      Het scherm om het fax-/telefoonnummer te selecteren in de uitgaande oproepenlogboeken, wordt weergegeven.

      1. Selecteer een fax-/telefoonnummer en druk op de knop OK.

        Het fax-/telefoonnummer dat is geselecteerd in de uitgaande oproepenlogboeken wordt weergegeven.

      2. Controleer het fax-/telefoonnummer en druk op de knop OK.

        Het fax-/telefoonnummer wordt geregistreerd op de printer en het scherm voor het invoeren van de naam van de ontvanger wordt weergegeven.

    • Via inkomend log (From incoming log) is geselecteerd als registratiemethode:

      Het scherm om het fax-/telefoonnummer of de naam te selecteren in de ontvangen oproepenlogboeken, wordt weergegeven.

      1. Selecteer een fax-/telefoonnummer of een naam en druk op de knop OK.

        Het fax-/telefoonnummer dat is geselecteerd in de ontvangen oproepenlogboeken wordt weergegeven.

      2. Controleer het fax-/telefoonnummer en druk op de knop OK.

        Het fax-/telefoonnummer wordt geregistreerd op de printer en het scherm voor het invoeren van de naam van de ontvanger wordt weergegeven.

      Opmerking

      • Deze registratiemethode is mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van het land of de regio van aankoop.

    • Direct invoeren (Enter directly) is geselecteerd als registratiemethode:

      Het scherm voor het invoeren van het fax-/telefoonnummer wordt weergegeven.

      1. Voer met de numerieke toetsen het fax-/telefoonnummer in dat u wilt registreren.

      2. Druk op de knop OK.

        Het fax-/telefoonnummer wordt geregistreerd op de printer en het scherm voor het invoeren van de naam van de ontvanger wordt weergegeven.

        Opmerking

        • U kunt voor het fax-/telefoonnummer maximaal 60 tekens (40 tekens in de VS, Canada, Korea en sommige regio´s van Latijns-Amerika) inclusief spaties invoeren.

        • Druk tweemaal op de knop om een pauze in te voeren.

        • Als Type telefoonlijn (Telephone line type) in Gebruikersinst. fax (Fax user settings) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op Pulskiezen (Rotary pulse), kunt u een toon (T) invoeren door te drukken op de knop Toon (Tone).

  10. Gebruik de numerieke toetsen om de naam van de ontvanger op te geven.

    Als u bij Via inkomend log (From incoming log) in stap 9 een naam selecteert, kan deze al zijn ingevoerd. Als u de naam niet wijzigt, gaat u naar stap 11.

    Opmerking

  11. Druk op de knop OK om het registreren te voltooien.

    Opmerking

    • Als u het nummer en de naam van een andere ontvanger wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.

    • Druk op de knop FAX om terug te keren naar het stand-byscherm van de fax.

    • U kunt de nummers en namen van ontvangers die u hebt geregistreerd controleren door de LIJST MET TEL.NRS. ONTVANGERS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) af te drukken.