μετάβαση στο κύριο κείμενο

Λήψη φαξ

Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η απαραίτητη προετοιμασία για τη λήψη ενός φαξ και πώς μπορείτε να λάβετε ένα φαξ.

Προετοιμασία λήψης φαξ

Προετοιμαστείτε για τη λήψη φαξ σύμφωνα με την εξής διαδικασία.

  1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

  2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

    Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

  3. Βεβαιωθείτε για τη ρύθμιση της λειτουργίας λήψης.

    Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση λειτουργίας λήψης εμφανίζεται στην οθόνη αναμονής φαξ.

    Σημείωση

  4. Τοποθετήστε χαρτί.

    Τοποθετήστε τα φύλλα απλού χαρτιού.

  5. Ορίστε τις ρυθμίσεις χαρτιού όπως απαιτείται.

    Με αυτό ολοκληρώνεται η προετοιμασία για τη λήψη φαξ.

    Όταν λαμβάνεται κάποιο φαξ, εκτυπώνεται αυτόματα στο χαρτί που έχει τοποθετηθεί.

Λήψη φαξ

Ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία λήψης, η λειτουργία λήψης διαφέρει.

Σημείωση

  • Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία λήψης:

  • Μπορείτε να καθορίσετε τις σύνθετες ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία λήψης.

    Για λεπτομέρειες σχετικά με τις σύνθετες ρυθμίσεις της λειτουργίας λήψης:

  • Εάν ο εκτυπωτής δεν μπόρεσε να εκτυπώσει ένα ληφθέν φαξ, ο εκτυπωτής αποθηκεύει προσωρινά το μη εκτυπωμένο φαξ στη μνήμη του.

Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Κατάστ. προτερ. τηλ. (Tel. priority mode):

  • Όταν η κλήση είναι φαξ:

    Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.

    Σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.

    Ο εκτυπωτής θα λάβει το φαξ.

    Σημείωση

    • Αν ο εκτυπωτής δεν μεταβεί σε λειτουργία λήψης φαξ, πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) και μετά το κουμπί Χρώμα (Color) ή Μαύρο (Black) για να λάβετε το φαξ.

    • Για να λάβετε φαξ χωρίς να σηκώσετε το ακουστικό, στις σύνθετες ρυθμίσεις, ορίστε τη ρύθμιση Εναλλ. μη αυτ./αυτ. (Manual/auto switch) σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON). Η επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σας επιτρέπει να ορίσετε τη διάρκεια σε δευτερόλεπτα μέχρι ο εκτυπωτής να μεταβεί σε λήψη φαξ.

    • Εάν είστε συνδρομητές στην υπηρεσία διπλού κουδουνισμού στο Χονγκ Κονγκ, το τηλέφωνο θα χτυπήσει για ένα συγκεκριμένο αριθμό κουδουνισμάτων όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση με διακριτικό μοτίβο κουδουνίσματος φαξ. Στη συνέχεια, ο εκτυπωτής θα μεταβεί αυτόματα στη λήψη φαξ χωρίς να σηκωθεί το ακουστικό.

      Ο αριθμός κουδουνισμάτων μέχρι τη μετάβαση του τηλεφώνου στη λήψη φαξ μπορεί να αλλάξει.

    • Ρυθμίστε τον εκτυπωτή, έτσι ώστε να μπορείτε να ξεκινάτε τη λήψη φαξ από ένα συνδεδεμένο τηλέφωνο (απομακρυσμένη λήψη).

    • Όταν είναι συνδεδεμένος ο τηλεφωνητής στον εκτυπωτή:

      • Εάν ο τηλεφωνητής έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία απάντησης, ορίστε την επιλογή ΛΨ φιλ. προς το χρ. (User-friendly RX) στις σύνθετες ρυθμίσεις σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON). Εάν η κλήση είναι φαξ, ο εκτυπωτής θα λάβει το φαξ αυτόματα.

      • Εάν η λειτουργία απάντησης είναι απενεργοποιημένη στον τηλεφωνητή, σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.

      • Εάν η ρύθμιση Εναλλ. μη αυτ./αυτ. (Manual/auto switch) στις σύνθετες ρυθμίσεις έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), ρυθμίστε την Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το χρόνο έως ότου ο τηλεφωνητής ξεκινήσει το μήνυμα απάντησης. Αφού κάνετε αυτή τη ρύθμιση, συνιστούμε να καλέσετε τον τηλεφωνητή από κινητό τηλέφωνο ή κάτι αντίστοιχο για να επιβεβαιώσετε ότι τα μηνύματα έχουν εγγραφεί σωστά στον τηλεφωνητή.

      • Ρυθμίστε τον τηλεφωνητή σας σε λειτουργία απάντησης ως εξής:

        • Το ηχογραφημένο μήνυμα δεν θα πρέπει να διαρκεί πάνω από 15 δευτερόλεπτα.

        • Στο μήνυμα ενημερώστε τους καλούντες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να στείλουν φαξ.

  • Όταν η κλήση είναι φωνητική:

    Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.

    Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο.

    Σημείωση

    • Εάν, κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων, ο εκτυπωτής πραγματοποιεί αναπάντεχα εναλλαγή σε λειτουργία λήψης φαξ, στις σύνθετες ρυθμίσεις ορίστε τη ρύθμιση ΛΨ φιλ. προς το χρ. (User-friendly RX) σε ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (OFF).

    • Εάν στις σύνθετες ρυθμίσεις, η ενότητα Εναλλ. μη αυτ./αυτ. (Manual/auto switch) έχει ρυθμιστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), θα πρέπει να απαντήσετε μια εισερχόμενη κλήση σηκώνοντας το ακουστικό εντός του χρονικού περιθωρίου που ορίζεται στην επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time). Ειδάλλως ο εκτυπωτής θα μεταβεί σε λειτουργία λήψης φαξ.

Όταν έχει επιλεγεί η δυνατότητα Κατάσταση μόνο φαξ (Fax only mode):

  • Όταν η κλήση είναι φαξ:

    Ο εκτυπωτής θα λάβει το φαξ αυτόματα.

    Σημείωση

    • Εάν ένα τηλέφωνο είναι συνδεδεμένο στον εκτυπωτή, το τηλέφωνο θα ηχήσει όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.

    • Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό κουδουνισμάτων για το τηλέφωνο ορίζοντας στις σύνθετες ρυθμίσεις Κουδούνισμα εισερχ. (Incoming ring).

Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση DRPD ή Εναλλαγή δικτύου (Network switch):

  • Όταν η κλήση είναι φαξ:

    Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.

    Ο εκτυπωτής θα λάβει αυτόματα το φαξ όταν ανιχνεύσει το μοτίβο ήχου κλήσης φαξ.

    Σημείωση

  • Όταν η κλήση είναι φωνητική:

    Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.

    Όταν ο εκτυπωτής δεν ανιχνεύσει το μοτίβο κουδουνίσματος φαξ, το τηλέφωνο θα συνεχίσει να κουδουνίζει.

    Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο.

    Σημείωση

    • Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να εγγραφείτε σε μια συμβατή υπηρεσία που παρέχεται από την τηλεφωνική σας εταιρεία.

    • Για DRPD

      Πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο μοτίβο ήχου κλήσης στον εκτυπωτή.

    • Για Εναλλαγή δικτύου

      Το όνομα αυτής της υπηρεσίας εξαρτάται από τη χώρα ή την περιοχή αγοράς. Αυτή η ρύθμιση μπορεί επίσης να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.