Αποστολή του ίδιου εγγράφου σε πολλούς παραλήπτες (Διαδοχική εκπομπή)

Ο παρών εκτυπωτής σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε για αποστολή το ίδιο έγγραφο σε 21 παραλήπτες κατά το μέγιστο σε μία λειτουργία. Μπορείτε να ορίσετε τους παραλήπτες συνδυαστικά εισάγοντας τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου και επιλέγοντας τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί (τον αριθμό του συγκεκριμένου παραλήπτη και την ομαδική κλήση).

Μπορείτε να καθορίσετε τον παρακάτω αριθμό παραληπτών συνδυαστικά.

• Τον παραλήπτη που είναι καταχωρισμένος στον εκτυπωτή (σύνολο του αριθμού του συγκεκριμένου παραλήπτη και της ομαδικής κλήσης):

  Έως 20

• Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου ή επανάκληση:

  1

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε ένα προς ένα, αφού πρώτα μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  • Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Σημείωση

• Εάν στέλνετε συχνά έγγραφα στην ίδια ομάδα παραληπτών, μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς για ομαδική κλήση. Αυτό θα σας επιτρέψει να στέλνετε έγγραφα σε όλους τους παραλήπτες στην ομάδα με απλές λειτουργίες.

  • Καταχώρηση παραληπτών στην ομαδική κλήση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Τοποθετήστε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης ή στον ADF (Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων).

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Ορίστε τον πρώτο παραλήπτη.

   Ορίστε τον πρώτο παραλήπτη με μία από τις εξής μεθόδους.

   • Με καθορισμό του παραλήπτη που έχει καταχωριστεί στον εκτυπωτή:

     Πατήστε το κουμπί Μενού/Ασύρματη σύνδεση (Menu/Wireless connect), επιλέξτε Κατάλογος (Directory) και Αποστολή φαξ (Send fax) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν παραλήπτη και πατήστε το κουμπί OK.

     • Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

   • Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου:

     Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

     Σημείωση

     • Εάν η ρύθμιση Επανεισαγ. αριθ. φαξ (Fax no. re-entry) της επιλογής Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στην ενότητα Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να καταχωρήσετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

       • Έλεγχος ασφάλειας (Security control)

   • Επανάκληση:

     Πατήστε το κουμπί Μενού/Ασύρματη σύνδεση (Menu/Wireless connect), επιλέξτε Επανάληψη κλήσ. (Redial) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     • Μη αυτόματη επανάκληση

6. Προσθέστε τον παραλήπτη.

   Αν έχετε ορίσει ήδη τον παραλήπτη εισάγοντας τους αριθμούς τηλεφώνου/φαξ ή αν έχετε ορίσει ήδη τον παραλήπτη από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων, ορίστε έναν παραλήπτη από τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί.

   Μετά τον ορισμό πολλών παραληπτών, εμφανίζεται το μήνυμα Διαδοχ. αποστολή (Broadcasting).

   

   Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερους παραλήπτες, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία.

   Σημείωση

   • Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Διαδοχ. αποστολή (Broadcasting), μπορείτε να ελέγξετε τους αριθμούς που έχετε καταχωρίσει πατώντας το κουμπί .

   • Πατώντας το κουμπί Πίσω (Back) μπορείτε να διαγράψετε τον τελευταίο αριθμό παραλήπτη που έχετε καταχωρήσει.

7. Πατήστε το κουμπί Μαύρο (Black) ή το κουμπί Χρώμα (Color).

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.

  Όταν πατήσετε το κουμπί Στοπ (Stop), θα ακυρωθεί η αποστολή φαξ προς όλους τους παραλήπτες που έχουν καθοριστεί. Δε μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ μόνο σε έναν παραλήπτη.

• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, το μήνυμα Πρωτότυπο στο ADF (Original in ADF) [OK]Εξαγωγ πρωτοτύπ (Eject the original) εμφανίζεται στην οθόνη LCD. Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.