μετάβαση στο κύριο κείμενο

Καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο του εκτυπωτή, πρέπει να καταχωρίσετε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταχωρήσετε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών.

  1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

  2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

    Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

  3. Πατήστε το κουμπί Μενού/Ασύρματη σύνδεση (Menu/Wireless connect).

    Θα εμφανιστεί η οθόνη Μενού ΦΑΞ (Fax menu).

  4. Επιλέξτε Κατάλογος (Directory) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

  5. Επιλέξτε Προσθ. εισαγ. καταλ. (Add directory entry) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

    Σημείωση

    • Μπορείτε να επιλέξετε Προσθ. εισαγ. καταλ. (Add directory entry) από την ενότητα Προσθ. αρ. τηλεφ (Add tel. number) του μενού Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings), αφού πατήσετε το κουμπί Ρύθµιση (Setup).

  6. Επιλέξτε Παραλήπτης (Recipient) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

    Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

  7. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ΑΡΙΣΤΕΡΑΔΕΞΙΑ ή τα αριθμητικά κουμπιά για να επιλέξετε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωριστεί και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

    Σημείωση

    • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τον παραλήπτη, εμφανίζεται ο αριθμός τηλεφώνου/φαξ δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει την ομαδική κλήση, εμφανίζεται η ένδειξη (Μη διαθέσιμος) ((Not available)).

  8. Επιλέξτε μία μέθοδο καταχώρισης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

  9. Καταχωρήστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

    • Ως μέθοδος καταχώρησης επιλέγεται Από αρχ.κατ. εξ.κλήσ. (From outgoing log):

      Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων.

      1. Επιλέξτε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Εμφανίζεται ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που επιλέξατε από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων.

      2. Ελέγξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Γίνεται καταχώριση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου στον εκτυπωτή και εμφανίζεται η οθόνη καταχώρισης του ονόματος παραλήπτη.

    • Ως μέθοδος καταχώρησης επιλέγεται Από αρχ.κατ.εισ.κλήσ. (From incoming log):

      Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου ή του ονόματος από τα αρχεία καταγραφής εισερχόμενων κλήσεων.

      1. Επιλέξτε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου ή ένα όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Εμφανίζεται ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που επιλέξατε από τα αρχεία καταγραφής εισερχόμενων κλήσεων.

      2. Ελέγξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Γίνεται καταχώριση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου στον εκτυπωτή και εμφανίζεται η οθόνη καταχώρισης του ονόματος παραλήπτη.

      Σημείωση

      • Αυτή η μέθοδος καταχώρησης μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.

    • Ως μέθοδος καταχώρησης επιλέγεται Άμεση εισαγωγή (Enter directly):

      Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου.

      1. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου που θέλετε να καταχωρήσετε.

      2. Πατήστε το κουμπί OK.

        Γίνεται καταχώριση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου στον εκτυπωτή και εμφανίζεται η οθόνη καταχώρισης του ονόματος παραλήπτη.

        Σημείωση

        • Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που θα καταχωρήσετε μπορεί να έχει έως 60 ψηφία (40 ψηφία για τις ΗΠΑ, τον Καναδά, την Κορέα και ορισμένες περιοχές στη Λατινική Αμερική), συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων.

        • Πατήστε το κουμπί δύο φορές για να εισαγάγετε μια παύση.

        • Όταν η επιλογή Τύπος γραμμής τηλ. (Telephone line type) στο μενού Ρυθμ. χρήστη ΦΑΞ (Fax user settings) στην οθόνη Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) έχει οριστεί σε Παλμική κλήση (Rotary pulse), μπορείτε να εισαγάγετε έναν τόνο ("T") πατώντας το κουμπί Τόνος (Tone).

  10. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

    Εάν επιλέξετε ένα όνομα στην επιλογή Από αρχ.κατ.εισ.κλήσ. (From incoming log) του βήματος 9, το όνομα μπορεί να έχει ήδη εισαχθεί. Εάν δεν αλλάξετε το όνομα, μεταβείτε στο βήμα 11.

    Σημείωση

  11. Πατήστε το κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποιον άλλον αριθμό και όνομα παραλήπτη, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.

    • Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) για να επιστρέψετε στην οθόνη αναμονής φαξ.

    • Μπορείτε να ελέγξετε τους αριθμούς και τα ονόματα των παραληπτών που έχετε καταχωρήσει εκτυπώνοντας τη ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).