перейти до основного тексту

Надсилання факсу після розмови по телефону

Якщо перед надсиланням факсу потрібно поговорити з одержувачем, або якщо його факсимільний пристрій не може отримувати факси автоматично, після розмови з одержувачем по телефону надішліть факс вручну, щоб перевірити, чи може одержувач отримувати факси.

Важливо

  • Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо потрібно надіслати важливі документи, рекомендуємо робити це після розмови по телефону. Щоб надіслати факс вручну, див. наведену нижче процедуру.

  • Якщо передавання здійснюється вручну, використовувати скло експонування для завантаження документів не можна. Завантажте документи в ПАПД (пристрій автоматичного подавання документів).

    Завантаживши документ на скло експонування, надішліть факс за допомогою автоматичного передавання.

  • Щоб поговорити з одержувачем перед надсиланням факсу, необхідно підключити до принтера телефон.

    Докладніше про підключення телефону до принтера див. в розділі:

Примітка

  1. Перевірте, чи ввімкнуто принтер.

  2. Натисніть кнопку ФАКС (FAX).

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.

  3. Завантажте документи у ПАПД.

  4. За потреби виконайте настроювання роздільної здатності та контрастності.

  5. Зніміть слухавку телефону, підключеного до принтера.

  6. За допомогою телефону наберіть факсимільний або телефонний номер одержувача.

  7. Поговоріть з одержувачем.

    Якщо замість голосу одержувача чутно високочастотний сигнал, перевірити, чи може одержувач отримувати факси, не можна. Якщо потрібно зупинити надсилання факсу, покладіть слухавку. Якщо потрібно надіслати факс, перейдіть до кроку 9.

  8. Попросіть одержувача перевести свій факсимільний пристрій у режим отримання факсів.

  9. Якщо чутно високочастотний сигнал, натисніть кнопку або Колір (Color) або кнопку Чорний (Black).

    Натисніть кнопку Колір (Color) для передавання в кольоровому режимі, або кнопку Чорний (Black) для передавання в чорно-білому режимі.

    Важливо

    • Передавання в кольоровому режимі можливе, лише якщо факсимільний пристрій одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольоровому режимі.

  10. Покладіть слухавку.

Примітка

  • Щоб скасувати передавання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop). Щоб скасувати передавання факсу під час виконання передавання, натисніть кнопку Стоп (Stop), потім виконайте вказівки на РК-дисплеї.

  • Якщо під час сканування документи лишаються в ПАПД після натискання кнопки Стоп (Stop), на РК-дисплеї відобразиться повідомлення Документ у ПАПД (Document in ADF) [OK]Вивести документ (Eject the document). Якщо натиснути кнопку OK, решта документів будуть виведені автоматично.