Pošiljanje istega dokumenta več prejemnikom (sekvenčno oddajanje)

Ta tiskalnik vam omogoča, da isti dokument v enem samem postopku pripravite za pošiljanje največ 21 prejemnikom. Prejemnike lahko določite tako, da v skupaj vnesete številko faksa/telefonsko številko in izberete registrirane prejemnike (številko določenega prejemnika in skupinsko izbiranje).

Hkrati lahko določite naslednje število prejemnikov.

• Prejemnik, registriran v tiskalniku (skupno število telefonskih številk določenih prejemnikov in skupinskega izbiranja):

  Največ 20

• Vnos številke faksa/telefonske številke ali ponovno izbiranje:

  1

Pomembno

• Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente priporočamo, da pošljete enega po enega po opravljenem telefonskem pogovoru.

  • Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

Opomba

• Če dokumente pogosto pošiljate isti skupini prejemnikov, lahko njihove številke dodate v skupinsko izbiranje. To vam omogoča pošiljanje dokumentov vsem prejemnikom v skupini na preprost način.

  • Registriranje prejemnikov v skupinskem izbiranju

• Če želite podrobnosti o osnovnih postopkih pošiljanja:

  • Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

2. Pritisnite gumb Telefaks (FAX).

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

3. Dokumente naložite na stekleno ploščo ali v ADF (samodejni podajalnik dokumentov).

4. Po potrebi prilagodite kontrast in ločljivost optičnega branja.

   • Elementi nastavitev za pošiljanje faksov

5. Določite prvega prejemnika.

   Prvega prejemnika določite na enega od teh načinov:

   • Z določanjem prejemnika, registriranega v tiskalniku:

     Pritisnite gumb Meni/Brezžična povezava (Menu/Wireless connect), izberite Imenik (Directory) in Pošlji faks (Send FAX), nato pritisnite gumb OK. Nato izberite prejemnika in pritisnite gumb OK.

     • Pošiljanje faksa registriranemu prejemniku

   • Z vnosom številk faksa/telefonskih številk:

     S številskimi gumbi vnesite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko, nato pritisnite gumb OK.

     • Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

     Opomba

     • Če je Pon. vnos št. faksa (FAX no. re-entry) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (Fax settings) nastavljena na VKLOP (ON), s številskimi gumbi znova vnesite številko faksa/telefonsko številko in nato pritisnite gumb OK.

       • Varnostni nadzor (Security control)

   • s ponovnim izbiranjem:

     Pritisnite gumb Meni/Brezžična povezava (Menu/Wireless connect), izberite Pon. izbiranje (Redial), nato pritisnite gumb OK. Nato izberite številko, ki bi jo radi poklicali, in pritisnite gumb OK.

     • Ročno ponovno izbiranje

6. Dodajte prejemnika.

   Če ste prejemnika že določili, tako da ste vnesli številko faksa/telefonsko številko ali ste ga izbrali v dnevniku odhodnih klicev, izberite prejemnika med registriranimi prejemniki.

   Zaslon Sekvenč. oddaj. (Broadcasting) se prikaže po določitvi več prejemnikov.

   

   Če želite dodati še več prejemnikov, ponovite isti postopek.

   Opomba

   • Ko se prikaže Sekvenč. oddaj. (Broadcasting), lahko pregledate številke, ki ste jih vnesli, tako, da pritisnete gumb .

   • S pritiskom na gumb Nazaj (Back) lahko izbrišete številko prejemnika, ki ste jo vnesli nazadnje.

7. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

   Pomembno

   • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

Opomba

• Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop), nato pa sledite navodilom na zaslonu LCD.

  Ko pritisnete gumb Zaustavi (Stop), se prekliče prenos faksa za vse izbrane prejemnike. Ne morete preklicati prenosa faksa samo enemu prejemniku.

• Če dokumenti po pritisku gumba Zaustavi (Stop) med optičnim branjem ostanejo v enoti ADF, se na zaslonu LCD prikaže Dokument v ADF (Document in ADF) [OK]Izvrzi dokument (Eject the document). Če pritisnete gumb OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.