Sende faks til registrert mottaker

Hvis du registrerer mottakerens faks-/telefonnummer og navn i katalogen på skriveren, kan du sende faks på enkelt vis.

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  • Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

• Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:

  • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

3. Legg dokumentene på platen eller i ADF (automatisk dokumentmater).

4. Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

   • Angi innstillinger for sending av faks

5. Trykk på knappen Meny/Trådløs tilkobling (Menu/Wireless connect).

   Skjermbildet FAKS-meny (FAX menu) vises.

6. Velg Katalog (Directory), og trykk så på OK-knappen.

7. Velg Send faks (Send FAX), og trykk så på OK-knappen.

8. Velg en registrert mottaker.

   Du kan velge en mottaker ved hjelp av følgende to metoder: Du kan veksle mellom metodene ved å trykke på -knappen.

   • Når følgende skjermbilde vises på LCD-skjermen:

     

     Bruk knappen for å velge en mottaker, og trykk deretter på OK-knappen.

   • Når Angi første bokst. (Enter first letter) vises på LCD-skjermen:

     

     Når du har brukt de numeriske knappene til å angi den første bokstaven i mottakernavnet som du vil søke etter, vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge.

     

     Bruk knappen for å velge en mottaker, og trykk deretter på OK-knappen.

9. Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

   Viktig!

   • Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.

Merk

• Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.

• Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises meldingen Dokument i ADF (Document in ADF) [OK]Løs ut dokument (Eject the document) på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for automatisk å mate ut gjenværende dokumenter.

• Hvis skriveren ikke klarer å sende en faks, for eksempel når mottakerens linje er opptatt, fins en funksjon for automatisk å ringe opp nummeret på nytt etter et angitt intervall. Automatisk repetisjon er aktivert som standard.

  • Ringe opp på nytt automatisk

  Hvis du vil avbryte automatisk repetisjon, venter du til skriveren begynner å ringe på nytt, og deretter trykker du på Stopp (Stop)-knappen på skriveren.