De functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak gebruiken

Ga als volgt te werk om faxen te verzenden met de functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  • Een fax verzenden na een telefoongesprek

• Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de plaat niet gebruiken om documenten te laden. Plaats de documenten in de ADF (automatische documentinvoer).

  Wanneer u documenten op de plaat plaatst, verzendt u een fax met automatische verzending.

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

Opmerking

• U kunt de functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak alleen gebruiken als Instelling op haak (Hook setting) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op Inschakelen (Enable).

  • Beveiligingsbeheer (Security control)

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Druk op de knop FAX.

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

3. Plaats de documenten in de ADF.

4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

   • Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Druk op de knop Kleur (Color) of op de knop Zwart (Black).

6. Geef de ontvanger op.

   Geef de ontvanger op met een van de volgende manieren.

   • Door een ontvanger op te geven die op de printer is geregistreerd:

     Druk op de knop Menu/Draadloos verbinden (Menu/Wireless connect), selecteer Telefoonboek (Directory) en FAX verzenden (Send FAX) en druk daarna op de knop OK. Selecteer een ontvanger en druk vervolgens op de knop OK.

     • Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

   • Door de fax- of telefoonnummers in te voeren:

     Voer met de numerieke toetsen het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in en druk vervolgens op de knop OK.

     • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

   • Door het nummer te herhalen:

     Druk op de knop Menu/Draadloos verbinden (Menu/Wireless connect), selecteer Nummerherhaling (Redial) en druk vervolgens op de knop OK. Selecteer vervolgens het nummer dat u wilt kiezen en druk op de knop OK.

     • Handmatige nummerherhaling

7. Wanneer u hoge tonen hoort, drukt u op de knop Kleur (Color) of op de knop Zwart (Black).

   Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

• Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.

• Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Document in ADF [OK]Document uitwerpn (Eject the document) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.