Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequentiële uitzending)

Met deze printer kunt u hetzelfde document naar maximaal 21 ontvangers tegelijk verzenden. U kunt de ontvangers opgeven door de fax-/telefoonnummers in te voeren en de geregistreerde ontvangers te selecteren (het nummer van de specifieke ontvanger en groepskiezen).

U kunt het volgende aantal ontvangers gezamenlijk opgeven.

• De ontvanger die op de printer is geregistreerd (het totaal van het nummer van de specifieke ontvanger en groepskiezen):

  Maximaal 20

• De fax- of telefoonnummers invoeren of herhaal nummers:

  1

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze een voor een te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  • Een fax verzenden na een telefoongesprek

Opmerking

• Als u regelmatig documenten naar dezelfde groep ontvangers verzendt, kunt u deze nummers registreren als groep. Op die manier kunt u door een eenvoudige handeling documenten naar alle ontvangers in de groep verzenden.

  • Ontvangers registreren bij Groepskiezen

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Druk op de knop FAX.

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

3. Plaats documenten op de plaat of in de ADF (automatische documentinvoer).

4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

   • Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Geef de eerste ontvanger op.

   Geef de eerste ontvanger op met een van de volgende manieren.

   • Door een ontvanger op te geven die op de printer is geregistreerd:

     Druk op de knop Menu/Draadloos verbinden (Menu/Wireless connect), selecteer Telefoonboek (Directory) en FAX verzenden (Send FAX) en druk daarna op de knop OK. Selecteer een ontvanger en druk vervolgens op de knop OK.

     • Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

   • Door de fax- of telefoonnummers in te voeren:

     Voer met de numerieke toetsen het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in en druk vervolgens op de knop OK.

     • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

     Opmerking

     • Als Faxnr. opn. invoeren (FAX no. re-entry) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op AAN (ON), voert u het fax-/telefoonnummer nogmaals in met de numerieke toetsen. Druk vervolgens op de knop OK.

       • Beveiligingsbeheer (Security control)

   • Door het nummer te herhalen:

     Druk op de knop Menu/Draadloos verbinden (Menu/Wireless connect), selecteer Nummerherhaling (Redial) en druk vervolgens op de knop OK. Selecteer vervolgens het nummer dat u wilt kiezen en druk op de knop OK.

     • Handmatige nummerherhaling

6. Voeg de ontvanger toe.

   Als u de ontvanger al hebt opgegeven door de fax-/telefoonnummers in te voeren of als u de ontvanger al hebt opgegeven vanuit de logboeken met uitgaande oproepen, geeft u een ontvanger op uit de geregistreerde ontvangers.

   Uitzending (Broadcasting) wordt weergegeven nadat u de ontvangers hebt opgegeven.

   

   Als u meer ontvangers wilt toevoegen, herhaalt u dezelfde procedure.

   Opmerking

   • Wanneer Uitzending (Broadcasting) wordt weergegeven, kunt u de opgegeven nummers controleren door op de knop te drukken.

   • Druk op de knop Terug (Back) om het laatste nummer van een geadresseerde te verwijderen dat u hebt ingevoerd.

7. Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

• Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.

  Wanneer u op de knop Stoppen (Stop) drukt, wordt het verzenden naar alle ontvangers die u hebt opgegeven, geannuleerd. Het is niet mogelijk om het verzenden naar een van de ontvangers te annuleren.

• Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Document in ADF [OK]Document uitwerpn (Eject the document) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.