Dokumentum elküldése több címzettnek (Sorozatos szórás)

A nyomtató lehetőséget ad arra, hogy ugyanazt a dokumentumot akár 21 címzett számára egyetlen művelettel készítse elő küldésre. A címzetteket úgy adhatja meg, hogy beírja a faxszámokat/telefonszámokat, vagy hogy kiválasztja a bejegyzett címzetteket (az adott címzett számát és a hívási csoportot) – a két módszer kombinálva is használható.

A következő számú címzettek adhatók meg egyszerre.

• A nyomtatóba bejegyzett címzettek (az egyedi címzettek és a hívási csoportok száma összesen):

  Legfeljebb 20

• A faxszám/telefonszám megadása vagy újrahívás:

  1

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel, és egyesével elküldeni a dokumentumokat.

  • Fax küldése telefonbeszélgetés után

Megjegyzés

• Ha gyakran küld dokumentumokat a címzettek ugyanazon körének, számukat csoportos tárcsázásba foglalhatja. Így lehetősége lesz a csoport összes címzettje részére egy egyszerű művelettel dokumentumokat küldeni.

  • Címzettek regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

• Az alapvető küldési műveletek ismertetése:

  • Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

1. Ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva a nyomtató.

2. Nyomja meg a FAX gombot.

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

3. Tegye a dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be (automatikus lapadagolóba).

4. Ha kívánja, módosítsa beolvasási kontrasztot és felbontást.

   • Faxküldési beállítások elemei

5. Adja meg az első címzettet.

   Adja meg az első címzettet az alábbi módszerek valamelyikével:

   • A nyomtatón bejegyzett címzett megadásával:

     Nyomja meg a Menü/Vezeték nélküli kapcsolat (Menu/Wireless connect) gombot, válassza a Telefonkönyv (Directory) és a FAX küldése (Send FAX) elemet, majd nyomja meg az OK gombot. Válasszon címzettet, és nyomja meg az OK gombot.

     • Fax küldése regisztrált címzettnek

   • A faxszám/telefonszám megadásával:

     Írja be a címzett fax-/telefonszámát a számgombok segítségével, és nyomja meg az OK gombot.

     • Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

     Megjegyzés

     • Ha a Faxbeállítások (Fax settings) menü Biztonsági vezérlés (Security control) pontjának Faxszám újramegad. (FAX no. re-entry) beállítása BE (ON) értékű, akkor újból írja be a faxszámot/telefonszámot a számgombokkal, és nyomja meg az OK gombot.

       • Biztonsági vezérlés (Security control)

   • Újrahívás:

     Nyomja meg a Menü/Vezeték nélküli kapcsolat (Menu/Wireless connect) gombot, jelölje ki az Újrahívás (Redial) elemet, majd nyomja meg az OK gombot. Ezután válassza ki a tárcsázni kívánt számot, majd nyomja meg az OK gombot.

     • Kézi újrahívás

6. Adja hozzá a címzettet.

   Ha faxszámának/telefonszámának megadásával vagy a kimenő hívásnaplóból történő kiválasztással már meghatározta a címzettet, akkor egy címzettet a regisztrál címzettek közül is kiválaszthat.

   A címzettek megadása után megjelenik a Soroz. szórás (Broadcasting) képernyő.

   

   Ha további címzettet szeretne hozzáadni, ismételje meg az eljárást.

   Megjegyzés

   • Amikor megjelenik a Soroz. szórás (Broadcasting) képernyő, a gombbal megtekintheti a megadott számokat.

   • A Vissza (Back) gomb megnyomásával törölheti az utoljára megadott címzett számát.

7. Színes küldéshez a Színes (Color) gombot, fekete-fehér küldéshez a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett faxkészüléke támogatja a színes faxolást.

Megjegyzés

• A faxküldés megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az LCD kijelzőn megjelenő utasításokat.

  Ha megnyomja a Stop gombot, azzal megszakítja a megadott összes címzett részére történő faxküldést. Kizárólag egyetlen címzett részére nem lehet megszakítani a fax küldését.

• Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után dokumentum marad az ADF-ben, a Dokumentum van az ADF-ben (Document in ADF) [OK]Dokum. kiadása (Eject the document) üzenet olvasható az LCD kijelzőn. Az OK gomb megnyomásakor a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.