Envío de un fax después de hablar por teléfono

Si desea hablar con el destinatario antes de enviarle un fax o si este no dispone de un dispositivo de fax que pueda recibir los faxes automáticamente, envíe el fax de forma manual después de hablar con el destinatario por teléfono para comprobar si puede recibir faxes.

Importante

• Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono. Consulte a continuación el procedimiento para enviar un fax manualmente.

• Para la transmisión manual, no se puede utilizar la platina para cargar los documentos. Cargue los documentos en el ADF (alimentador automático de documentos).

  Cuando cargue un documento en la platina, envíe un fax con transmisión automática.

  • Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

• Para hablar con el destinatario antes de enviar un fax, es necesario conectar un teléfono a la impresora.

  Para obtener más información sobre cómo conectar el teléfono a la impresora:

  • Conexión básica (conexión con la línea de teléfono general)

Nota

• Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:

  • Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

1. Compruebe que la impresora está encendida.

2. Pulse el botón FAX.

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

3. Cargue los documentos en el AAD.

4. Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.

   • Configuración de elementos para envío de faxes

5. Descuelgue el auricular del teléfono conectado a la impresora.

6. Utilice el teléfono para marcar el número de fax/teléfono del destinatario.

7. Hable con el destinatario.

   Cuando escuche un tono agudo en lugar de la voz del destinatario, no podrá comprobar si el destinatario puede recibir faxes. Si desea detener el envío del fax, sustituya el auricular. Si desea enviar el fax, vaya al paso 9.

8. Pídale al destinatario que establezca el modo para la recepción de faxes en su dispositivo.

9. Cuando escuche un tono agudo, pulse el botón Color o el botón Negro (Black).

   Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la transmisión en blanco y negro.

   Importante

   • La transmisión en color solo está disponible cuando el dispositivo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.

10. Cuelgue el auricular.

Nota

• Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla LCD.

• Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el escaneado, en la pantalla LCD aparecerá Documento en ADF (Document in ADF) [OK]Expulsar documento (Eject the document). Al pulsar el botón OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.