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Empfangen von Faxen

In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und die Vorgehensweise zum Empfangen von Faxen beschrieben.

Vorbereitungen zum Empfangen von Faxen

Bereiten Sie den Empfang von Faxen wie folgt vor.

  1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Drücken Sie die Taste FAX.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Achten Sie auf die Empfangsmodus-Einstellung.

    Überprüfen Sie die auf dem Fax-Standby-Bildschirm angezeigte Einstellung für den Empfangsmodus.

    Hinweis

  4. Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.

    Legen Sie Normalpapier ein.

  5. Legen Sie die Papiereinstellungen nach Bedarf fest.

    Hiermit sind die Vorbereitungen zum Faxempfang abgeschlossen.

    Wenn ein Fax empfangen wird, wird es automatisch auf dem eingelegten Papier ausgedruckt.

Faxempfang

Je nach ausgewähltem Empfangsmodus gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen.

Hinweis

Wenn Tel.-Prioritätsmod. (TEL priority mode) ausgewählt ist:

  • Wenn ein Fax eingeht:

    Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf.

    Heben Sie den Hörer ab. Wenn Sie den Faxton hören, warten Sie nach dessen Beendigung noch mindestens 5 Sekunden, und legen Sie den Hörer auf.

    Der Drucker nimmt das Fax entgegen.

    Hinweis

    • Wenn der Drucker nicht zum Faxempfangsmodus umschaltet, drücken Sie die Taste FAX und dann die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black), um das Fax zu empfangen.

    • Um ein Fax zu empfangen, ohne den Hörer abzunehmen, setzen Sie die erweiterte Einstellung Wechsel man./autom. (Manual/auto switch) auf EIN (ON). Mit EM-Startzeit (RX start time) können Sie festlegen, nach wie vielen Sekunden der Drucker in den Faxempfangsmodus wechselt.

    • Falls Sie in Hongkong den Duplex Ringing-Dienst abonniert haben, läutet das Telefon eine bestimmte Anzahl von Malen, wenn ein Anruf mit einer Ruftonunterscheidung für Faxe ankommt. Anschließend wechselt der Drucker automatisch in den Faxempfangsmodus, ohne dass der Hörer abgenommen werden muss.

      Die Anzahl der Ruftöne bis zum Wechsel in den Faxempfangsmodus kann geändert werden.

    • Stellen Sie den Drucker so ein, dass Sie den Faxempfang über ein angeschlossenes Telefon starten können (Fernempfang).

    • Wenn ein Anrufbeantworter an den Drucker angeschlossen ist:

      • Wenn der Anrufbeantworter in den Rufannahmemodus geschaltet ist, setzen Sie die erweiterte Einstellung Benutzerfr. Empfang (User-friendly RX) auf EIN (ON). Handelt es sich bei dem Anruf um ein Fax, wird dieses vom Drucker automatisch entgegengenommen.

      • Wenn der Rufannahmemodus am Anrufbeantworter ausgeschaltet ist, nehmen Sie den Hörer ab. Wenn Sie den Faxton hören, warten Sie nach dessen Beendigung noch mindestens 5 Sekunden, und legen Sie den Hörer auf.

      • Wenn die erweiterte Einstellung Wechsel man./autom. (Manual/auto switch) auf EIN (ON) gesetzt ist, legen Sie für EM-Startzeit (RX start time) einen längeren Zeitraum als für die Rufannahme durch den Anrufbeantworter fest. Es ist zu empfehlen, dass Sie nach dem Festlegen dieser Einstellung überprüfen, ob die Nachrichten erfolgreich vom Anrufbeantworter aufgezeichnet werden. Rufen Sie dazu den Anrufbeantworter beispielsweise von einem Mobiltelefon aus an.

      • Stellen Sie für Ihren Anrufbeantworter den Antwortmodus ein, und passen Sie den Anrufbeantworter folgendermaßen an:

        • Die Gesamtdauer der Ansage darf 15 Sekunden nicht überschreiten.

        • Erläutern Sie Anrufern im Ansagetext, wie sie ein Fax senden können.

  • Wenn ein Sprachanruf eingeht:

    Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf.

    Nehmen Sie den Hörer ab, und führen Sie das Gespräch.

    Hinweis

    • Wenn der Drucker während eines Telefonanrufs unerwartet in den Faxempfangsmodus wechselt, stellen Sie die erweiterte Einstellung Benutzerfr. Empfang (User-friendly RX) auf AUS (OFF).

    • Wenn die erweiterte Einstellung Wechsel man./autom. (Manual/auto switch) auf EIN (ON) gestellt ist, muss ein eingehender Anruf innerhalb der unter EM-Startzeit (RX start time) festgelegten Zeit angenommen werden, indem der Hörer abgenommen wird. Andernfalls schaltet der Drucker in den Faxempfangsmodus.

Wenn Nur-Fax-Modus (Fax only mode) ausgewählt ist:

  • Wenn ein Fax eingeht:

    Der Drucker nimmt das Fax automatisch entgegen.

    Hinweis

    • Wenn ein Telefon an den Drucker angeschlossen ist, klingelt das Telefon bei einem eingehenden Anruf.

    • Sie können die Anzahl der Ruftöne am externen Telefon bei eingehenden Anrufen mithilfe der erweiterten Einstellung Eingehender Anruf (Incoming ring) ändern.

Wenn DRPD oder Network switch ausgewählt ist:

  • Wenn ein Fax eingeht:

    Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf.

    Der Drucker nimmt das Fax automatisch entgegen, wenn er den Fax-Rufton erkennt.

    Hinweis

  • Wenn ein Sprachanruf eingeht:

    Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf.

    Wenn der Drucker keinen Fax-Rufton erkennt, gibt das Telefon weiterhin Klingeltöne aus.

    Nehmen Sie den Hörer ab, und führen Sie das Gespräch.

    Hinweis

    • Zum Verwenden dieser Funktion ist das Abonnieren eines kompatiblen Dienstes Ihrer Telefongesellschaft erforderlich.

    • Für DRPD

      Sie müssen am Drucker den entsprechenden Rufton auswählen.

    • Für Network switch

      Der Name dieses Dienstes und möglicherweise auch dessen Verfügbarkeit hängen davon ab, in welchem Land bzw. in welcher Region Sie das Gerät erworben haben.