přejít k hlavnímu textu

Odeslání stejného dokumentu několika příjemcům (sekvenční vysílání)

Tato tiskárna umožňuje připravit odeslání stejného dokumentu maximálně 21 příjemcům současně. Příjemce je možné určit kombinovaně zadáním faxového/telefonního čísla a výběrem zaregistrovaného příjemce (čísla konkrétního příjemce a hromadné volby).

V kombinaci lze zadat následující počet příjemců.

  • Příjemce registrovaný v tiskárně (součet čísel a skupinového vytáčení konkrétního příjemce):

    Do 20

  • Zadáním faxového/telefonního čísla nebo opakovaným vytáčením:

    1

Důležité

  • V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme konzultovat odeslání nejprve telefonicky a pak je odeslat po jednom.

Poznámka

  1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

  2. Stiskněte tlačítko FAX.

    Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

  3. Dokumenty vložte na skleněnou desku nebo do podavače ADF (automatický podavač dokumentů).

  4. Podle potřeby upravte kontrast a rozlišení skenovaného obrazu.

  5. Zadejte prvního příjemce.

    Pomocí některé z následujících metod určete prvního příjemce.

    • Zadáním příjemce zaregistrovaného v tiskárně:

      Stiskněte tlačítko Menu/Bezdrátové připojení (Menu/Wireless connect), vyberte možnost Adresář (Directory) a Odeslat fax (Send FAX) a stiskněte tlačítko OK. Potom vyberte příjemce a stiskněte tlačítko OK.

    • Zadáním faxového nebo telefonního čísla:

      Pomocí číselných tlačítek zadejte faxové či telefonní číslo příjemce a stiskněte tlačítko OK.

      Poznámka

      • Pokud je položka Znovuzad. čís. faxu (FAX no. re-entry) v části Nast. zabezpečení (Security control) v Nastavení faxu (Fax settings) nastavena na hodnotu ZAP (ON), opět pomocí číselných tlačítek zadejte telefonní/faxové číslo a stiskněte tlačítko OK.

    • Opakované vytáčení:

      Stiskněte tlačítko Menu/Bezdrátové připojení (Menu/Wireless connect), vyberte možnost Opak. vytáčení (Redial) a stiskněte tlačítko OK. Dále vyberte číslo, které chcete vytočit, a stiskněte tlačítko OK.

  6. Přidejte příjemce.

    Pokud jste již dříve zadali příjemce zadáním faxového či telefonního čísla, nebo pokud jste jej vybrali z protokolu odchozích hovorů, můžete příjemce určit ze seznamu zaregistrovaných příjemců.

    Po zadání všech daných příjemců se zobrazí obrazovka Sekvenční vysíl. (Broadcasting).

    Pokud chcete přidávat i další příjemce, opakujte vybraný postup.

    Poznámka

    • Je-li zobrazena možnost Sekvenční vysíl. (Broadcasting), můžete zadaná čísla prohlížet pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO.

    • Stisknutím tlačítka Zpět (Back) můžete odstranit číslo příjemce, které jste zadali jako poslední.

  7. Chcete-li provést barevné vysílání, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li provést černobílé vysílání, stiskněte tlačítko Černý (Black).

    Důležité

    • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxové zařízení příjemce podporuje také barevné faxování.

Poznámka

  • Chcete-li zrušit vysílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit vysílání faxu v průběhu přenosu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na displeji LCD.

    Stisknete-li tlačítko Zastavit (Stop), zruší se odeslání faxu všem zadaným příjemcům. Nelze zrušit odeslání faxu pouze pro jednoho příjemce.

  • Zůstanou-li v ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na displeji LCD zpráva V podavači ADF je dokument. (Document in ADF) [OK]Vysunout dokument (Eject the document). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty po stisknutí tlačítka OK.