إرسال المستند ذاته إلى عدة مستلمين (‏الإرسال المتتابع)‏

تتيح لك هذه الطابعة الإعداد لإرسال المستند ذاته إلى 21 مستلمًا بحد أقصى في عملية واحدة. ويمكن تحديد المستلمين من خلال إدخال أرقام الفاكس/الهاتف وتحديد المستلمين المسجلين (‏رقم المستلم المحدد والطلب الجماعي)‏ معًا.

يمكن تحديد عدد المستلمين التالي جماعيًا.

• المستلم المسجل في الطابعة (‏إجمالي عدد أرقام المستلمين المحددين والطلب الجماعي)‏:

  بحد أقصى 20

• إدخال أرقام الفاكس/الهاتف أو إعادة الاتصال:

  1

هام

• من الممكن أن تصل الفاكسات لمستلمين غير مقصودين بسبب طلب خاطئ أو تسجيل غير صحيح لأرقام الهاتف/الفاكس. عندما تقوم بإرسال مستندات مهمة، نُوصي بإرسالها الواحدة بعد الأخرى بعد التحدث عبر الهاتف.

  • إرسال فاكس عقب التحدث في الهاتف

ملاحظة

• إذا كنت تقوم بإرسال مستندات عادة إلى مجموعة المستلمين نفسها، يمكنك وضع مجموعة بهذه الأرقام للطلب الجماعي. حيث يسمح لك ذلك بإرسال مستندات إلى المجموعة بمجرد التشغيل.

  • تسجيل المستلمين في الطلب الجماعي

• للحصول على تفاصيل حول عمليات الإرسال الأساسية:

  • إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف

1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

2. اضغط على زر الفاكس (‏FAX)‏.

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

3. قم بتحميل المستندات على السطح الزجاجي أو في ADF (‏وحدة التغذية التلقائية للمستندات)‏‬.

4. اضبط تباين ودقة المسح الضوئي على حسب الضرورة.

   • تعيين العناصر لإرسال الفاكسات

5. حدد المستلم الأول.

   حدد المستلم الأول باستخدام أحد الأساليب التالية.

   • بتحديد المستلم المسجل على الطابعة:

     اضغط على زر القائمة/الاتصال اللاسلكي (‏Menu/Wireless connect)‏، وحدد Directory وSend FAX، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏. وبعد ذلك، حدد مستلمًا، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     • إرسال فاكس إلى مستلم مسجل

   • بإدخال أرقام الفاكس/الهاتف:

     استخدم الأزرار الرقمية لإدخال رقم الفاكس/الهاتف الخاص بالمستلم، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     • إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف

     ملاحظة

     • إذا تم تعيين الإعداد FAX no. re-entry الموجود في Security control ضمن Fax settings على ON، فاستخدم الأزرار الرقمية مرة أخرى لإدخال رقم الهاتف/الفاكس، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

       • Security control

   • عن طريق إعادة الطلب:

     اضغط على زر القائمة/الاتصال اللاسلكي (‏Menu/Wireless connect)‏، وحدد Redial، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏. بعد ذلك، حدد الرقم المطلوب الاتصال به، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     • إعادة الطلب اليدوي

6. أضف المستلم.

   إذا كنت قد قمت بالفعل بتحديد المستلم من خلال إدخال أرقام الفاكس/الهاتف أو إذا قمت بالفعل بتحديد المستلم من سجلات المكالمات الصادرة، فقم بتحديد مستلم من المستلمين المسجلين.

   يتم عرض Broadcasting بعد تحديد المستلمين المتعددين.

   

   إذا كنت ترغب في إضافة مستلم آخر، فكرر الإجراء ذاته.

   ملاحظة

   • عند عرض Broadcasting ، يمكنك مراجعة الأرقام التي قمت بإدخالها عن طريق الضغط على الزر .

   • يسمح لك الضغط على الزر السابق (‏Back)‏ بحذف آخر رقم مستلم قمت بإدخاله.

7. اضغط على زر اللون (‏Color)‏ للإرسال بالألوان، أو اضغط على الزر أسود (‏Black)‏ للإرسال باللونين الأسود والأبيض.

   هام

   • يتوفر الإرسال بالألوان فقط إذا كان جهاز الفاكس الخاص بالمستلم يدعم إرسال الفاكسات بالألوان.

ملاحظة

• لإلغاء إرسال الفاكس، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏. ولإلغاء عملية إرسال فاكس جارية، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على شاشة LCD.

  عند الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، سيتم إلغاء إرسال الفاكس لكل المستلمين المحددين. لا يمكنك إلغاء عملية إرسال فاكس لمستلم واحد فقط.

• في حالة بقاء المستندات في ADF بعد الضغط على الزر إيقاف‏ (‏Stop)‏ أثناء إجراء المسح الضوئي، سيتم عرض الرسالة Document in ADF [OK]Eject the document على شاشة LCD. بالضغط على الزر موافق (‏OK)‏، سيتم إخراج المستندات المتبقية تلقائيًا.