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Adressbuch-Funktion

Sie können Ziele zum Senden/Speichern von Scandaten im Adressbuch des Druckers registrieren.

Ziel, die registriert werden können

  • E-Mail-Adresse

  • Ziel für das Speichern von Dateien (freigegebene Ordner)

Was Ihnen das Adressbuch ermöglicht

  • Sie können registrierte Ziele über den Bildschirm Startseite (Home) oder den Scanbildschirm im Bedienfeld abrufen und angeben.

  • Wählen Sie eine beliebige Funktion aus, die zum schnellen Festlegen von Zielen verwendet wird, und registrieren Sie dann das Ziel.

    • Favoriten (Favorites)

      Es können beliebige Zieltypen registriert werden, und ein registriertes Ziel kann im Adressbuchbildschirm allein angezeigt werden. Daher ist die Zielsuche einfach.

    • Kodierte Wahl (Coded Dial)

      Registrieren Sie 3-stellige Codes für Ziele. Geben Sie einen Code ein, um ein Ziel direkt anzugeben.

  • Sie können auch effizient Ziele angeben, indem Sie Ziele gruppieren oder Ziele nach Typ anzeigen.

    • Als Gruppe registrieren

      Sie können mehrere bereits registrierte E-Mail-Adressen zusammen unter Favoriten (Favorites) oder Kodierte Wahl (Coded Dial) registrieren. Dadurch wird beim Senden Aufwand durch das Angeben von mehreren Zielen eingespart.

    • Gruppenindexierung

      Ziele können nach erstem Buchstaben des registrierten Namens oder nach Art des Ziels eingeordnet angezeigt werden.

Hinweis

  • Registrieren Sie bis zu 19 Favoriten (Favorites)-Ziele, bis zu 281 Kodierte Wahl (Coded Dial)-Codes und bis zu 299 Gruppen.
  • Sie können in einer Gruppe nur Ziele desselben Typs registrieren.

Adressbuch-Bildschirm

Der folgende Bildschirm wird angezeigt, wenn das Adressbuch über den Bildschirm Startseite (Home) oder den Scanbildschirm abgerufen wird.

Liste mit registrierten Zielen

Der Zieltyp wird mit einer Markierung angegeben und Zielinformationen wie Name und E-Mail-Adresse werden angezeigt.

: E-Mail

: Ziel für das Speichern von Dateien (freigegebene Ordner)

: Gruppe

Bei unter Favoriten (Favorites) registrierten Zielen wird ein neben der Markierung angezeigt.

Index

Erscheint unten auf dem Bildschirm. Durch Auswählen des Zieltyps oder des ersten Buchstabens eines Namens können Sie Ziele in einer Liste filtern und anzeigen.

  • Tippen Sie auf / oder blättern Sie nach links/rechts, um zwischen den Indexanzeigen zu wechseln.
  • Um alle im Adressbuch registrierten Ziele anzuzeigen, wählen Sie Alle (All) aus.
  • Wählen Sie bei der Angabe von Zielen, die durch die Initialen des Namens angezeigt werden sollen, A-Z, 0-9 oder ABC in YZ.

Aktionen für das Verwalten von Zielen

Wird rechts auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können Ziele registrieren, bearbeiten und löschen oder Ziele als Sende-/Speicherziel angeben.

  • Bei anderen Elementen als Empfänger reg. (Register Dest.) erst Ziele aktivieren, um mit ihnen zu arbeiten.
  • Wenn das Adressbuch auf dem Bildschirm Startseite (Home) abgerufen wird, werden die Ziele durch Aktivieren der Ziele und Drücken von Anwenden (Apply) bereits eingegeben, wenn der Scanbildschirm angezeigt wird.