프린터 하드 디스크 사용하기

프린터는 내장된 하드 디스크에 인쇄 작업을 저장할 수 있습니다.

인쇄 작업을 저장하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

컴퓨터 사용 시 소요되는 시간 절약

프린터에 인쇄 작업을 전송하면 인쇄한 후 인쇄 작업을 프린터에 저장하거나 인쇄하지 않고도 인쇄 작업을 프린터에 저장할 수 있습니다. 저장된 인쇄 작업은 컴퓨터를 다시 사용할 필요 없이 나중에 원하는 양만큼 인쇄할 수 있습니다.
오류 발생 시 간단하게 다시 인쇄

인쇄 중에 오류가 발생하는 경우(용지 부족 등), 오류를 제거한 후 컴퓨터에서 인쇄 작업을 다시 전송하지 않고 인쇄를 계속할 수 있습니다.
인쇄 작업 간소화

컴퓨터를 사용하지 않고 인쇄 작업을 선택하여 원하는 양만큼 인쇄할 수 있습니다. 같은 기간에 인쇄하려는 인쇄 작업을 여러 개 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 밤에 무인 조작을 수행할 수 있습니다.

출력 방법

프린터 하드 디스크에 인쇄 작업을 저장하려면 프린터 드라이버를 설정합니다.

Windows의 경우 출력 방법(Output Method) 대화 상자를 사용하여 설정합니다.

macOS의 경우 프린터 속성(Printer Options) 대화 상자의 프린터 옵션에서 추가 설정(Additional Settings)을 선택하여 설정합니다.

인쇄(Print): 프린터 하드 디스크의 임시 저장 영역에 인쇄 작업을 저장하는 동안 인쇄를 수행합니다.
작업 상자에 저장(Save in Job Box): 프린터 하드 디스크의 영구 저장 영역에 인쇄 작업을 저장합니다. 이 선택으로 인쇄가 시작되지 않습니다.

프린터 하드 디스크의 저장 영역은 임시 저장 영역과 영구 저장 영역으로 나뉩니다. 임시 저장 영역은 작업 큐 또는 공통 작업 상자에 인쇄 작업을 저장합니다. 영구 저장 영역은 개인 작업 상자에 작업을 저장합니다.

작업 큐

작업 큐는 프린터에서 처리(저장, 수신, 처리 준비, 인쇄, 삭제 또는 보류) 중인 인쇄 작업을 의미합니다. 임시 저장 영역에 최대 100개의 작업을 저장할 수 있습니다. 그러나 큐에 넣을 수 있는 최대 작업 수는 64개입니다.

최대 수의 작업 큐가 저장되면 컴퓨터에서 전송된 인쇄 작업이 처리 대기 상태가 됩니다.

그러나 저장된 작업 큐 상태가 모두 보류 중인 경우 저장된 날짜 및 시간 중 가장 오래된 작업 큐가 삭제되고 컴퓨터에서 전송된 인쇄 작업이 처리됩니다.

공통 작업 상자

출력 방법(Output Method)에서 인쇄(Print)를 지정한 작업은 공통 작업 상자에 저장되고 저장된 작업으로 분류됩니다.

공통 작업 상자는 하나이며 번호는 "00"입니다. 공통 작업 상자에는 암호를 설정할 수 없습니다.

여기에 최대 100개의 인쇄 작업을 저장할 수 있습니다. 하지만 다음과 같은 경우 가장 오래된 작업부터 하나씩 차례로 삭제됩니다.

공통 작업 상자에 큐에 있는 작업 및 저장된 작업이 101개 이상 있는 경우
출력 방법(Output Method)으로 인쇄(Print)를 선택한 작업을 수신할 때 사용할 수 있는 임시 저장 영역이 없는 경우
출력 방법(Output Method)으로 작업 상자에 저장(Save in Job Box)을 선택한 작업을 수신할 때 사용할 수 있는 임시 또는 영구 저장 영역이 부족한 경우

개인 작업 상자

다음과 같은 경우 작업은 저장된 작업으로 분류되고 영구 저장 영역의 개인 작업 상자에 저장됩니다.

개인 작업 상자는 29개 있으며 번호는 "01"~"29"입니다. 각 개인 작업 상자에 이름 및 암호를 지정할 수 있습니다.

전체 개인 작업 상자에 최대 총 100개의 인쇄 작업을 저장할 수 있습니다.