ハードディスクの使い方

印刷ジョブをプリンターのハードディスクに保存できます。

印刷ジョブを保存すると、以下のようなことができます。

パソコンの作業負荷を軽減

印刷終了後に印刷ジョブをプリンターに保存したり、印刷しないで印刷ジョブをプリンターに保存することができます。印刷ジョブを保存しておけば、パソコンを使用せずに、必要なときに必要な部数を印刷することができます。
エラー発生後の再印刷が簡単

印刷中に用紙切れなどのエラーがプリンターで発生した場合、パソコンから印刷ジョブを再送しなくても、エラー解消後に印刷を続行することができます。
印刷の作業効率を向上

パソコンを使用せずに、印刷ジョブを選択して印刷したり、部数を指定して印刷することができます。また、複数の印刷ジョブをまとめて印刷することができます。夜間の無人運転も可能です。

出力方法

印刷ジョブをプリンターのハードディスクに保存するには、印刷時にプリンタードライバーを設定します。

Windowsをご使用の場合は［出力方法］ダイアログボックスで設定します。

macOSをご使用の場合はプリンタードライバーの設定画面のポップアップメニューから、［付加設定］を選んで設定します。

［印刷］: 印刷ジョブを、プリンターのハードディスクの一時保存領域に保存しながら印刷を行います。
［ボックス保存］: 印刷ジョブが、プリンターのハードディスクの恒久保存領域に保存されます。印刷は行いません。
［受信を完了してから印刷する］: ［印刷］のオプションとして選択できます。印刷ジョブの受信が途切れて、印刷が中断することで発生する、印刷品質の低下を防ぐことができます。

プリンターのハードディスクの保存領域は、一時保存領域と恒久保存領域に分かれており、一時保存領域にはジョブキューのデータと共通ボックスのデータが保存されます。恒久保存領域には個人ボックスのデータが保存されます。

ジョブキュー

プリンターで処理実行中（保存中、受信中、処理準備中、処理中、印刷中、中断中、削除中および保留中）の印刷ジョブをジョブキューと呼び、一時保存領域に最大100個まで保存されます。ただし、保留ジョブとして使用可能なジョブ数は64個までとなります。

ジョブキューが最大数保存されているときに、パソコンから送信された印刷ジョブは、処理待ちの状態になります。

ただし、保存されているジョブキューの状態がすべて保留中の場合は、保存日時の１番古いジョブキューが削除され、パソコンから送信された印刷ジョブが処理されます。

共通ボックス

［出力方法］で［印刷］を選択して印刷した場合、印刷ジョブは共通ボックスに保存され、保存ジョブとなります。

共通ボックスは1個で、ボックス番号は「00」です。パスワードは設定できません。

最大100個の印刷ジョブを保存できますが、以下の場合は、最終印刷日時の古い順に消去されます。

個人ボックス

以下の場合に、印刷ジョブは個人ボックスに保存され、保存ジョブとなります。保存ジョブはハードディスクの恒久保存領域に保存されます。

個人ボックスは29個で、ボックス番号は「01」～「29」です。個人ボックスごとに、名前とパスワードを設定できます。

全ての個人ボックスで、合わせて最大100個の印刷ジョブを保存することができます。