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Registrar Destinatários no E-mail de Grupo

Se você registrar dois ou mais endereços de e-mail em um e-mail de grupo, poderá enviar a mesma mensagem sucessivamente para todos os destinatários registrados no e-mail de grupo.

  1. Selecione Outros (Others) na tela inicial.

  2. Selecione Digitalizar (Scan).

  3. Selecione Anexar ao e-mail (Attach to email)

  4. Selecione E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device).

  5. Selecione Editar cat. de end. de e-mail (Edit e-mail address book).

  6. Selecione Exibir catálogo de end. de e-mail (Display e-mail address book).

    A tela para selecionar um número do ID será exibida.

    Nota

    • Se você já registrou os destinatários, o nome dos destinatários será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou o e-mail do grupo, e o nome do grupo aparecerão ao lado do número da ID.
  7. Selecione um número da ID não registrado.

    Nota

    • Se você já registrou os destinatários e eles são exibidos por nome, selecione Alt. exibição (Switch view). Os destinatários registrados são exibidos por número de ID.
    • Se você selecionar Nova entrada (New entry), uma ID não registrada será selecionada em ordem numérica.
  8. Selecione Registrar e-mail de grupo (Register group e-mail).

    A tela para registrar o nome do grupo e do membro do grupo é exibida.

  9. Insira o nome do grupo.

    1. Selecione o campo de entrada do nome do grupo.

      A tela para inserir o caractere é exibida.

    2. Insira o nome do grupo.

    3. Selecione OK.

    Nota

    • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

  10. Registre o destinatário registrado como membro do e-mail de grupo.

    1. Selecione Adic. membro (Add member).

      O catálogo de endereços é exibido.

      Exibir por nome
      Exibir por número da ID
      • A: Selecione para alternar a exibição por nome e ID.

      • B: Selecione para exibir a tela na qual será selecionada uma inicial. Você pode pesquisar o destinatário registrado pela inicial.

        Ao selecionar a inicial, os destinatários registrados são exibidos em ordem alfabética a partir do caractere selecionado.

      • C: Selecione para exibir a tela na qual será selecionada a ID do destinatário registrado. Você pode pesquisar o destinatário registrado pelo número da ID.

        Ao inserir o número da ID e selecionar OK, os destinatários registrados são exibidos na ordem, começando pelo destinatário da ID selecionada.

      • D: Os destinatários que puderem ser registrados serão exibidos.

    2. Selecione o destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

      O membro a ser registrado será exibido na lista.

      Nota

      • Para excluir o destinatário do e-mail de grupo, selecione um destinatário a ser excluído da lista. Depois que a tela de confirmação for exibida, selecione Sim (Yes) para excluir o destinatário do e-mail de grupo.
    3. Para adicionar outro membro, selecione Adic. membro (Add member) novamente.

      O catálogo de endereços é exibido.

    4. Selecione o destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

      O membro a ser registrado será exibido na lista.

      Repita o procedimento para registrar outro membro no mesmo e-mail de grupo.

  11. Selecione Concluído (Complete) para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar outro grupo, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.