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Enviar Dados Digitalizados como E-mail da Impressora

Você pode enviar dados digitalizados como e-mail de uma impressora.

  1. Configure o servidor de e-mail na IU remota.

  2. Carregamento de originais na exposição de documentos

  3. Selecione Outros (Others) na tela inicial.

  4. Selecione Digitalizar (Scan).

  5. Selecione Anexar ao e-mail (Attach to email).

  6. Selecione E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device).

  7. Selecione Selecionar destinatários (Select recipients).

  8. Especifique o(s) destinatário(s).

    • A: Selecione um ou mais destinatários no catálogo de endereços.

    • B: Insira o endereço de e-mail do destinatário.

    • C: Selecione um ou mais destinatários no histórico de entrada.

  9. Realize as configurações de envio de e-mail.

    A tela a seguir será exibida.

    • D: Insira o assunto.

    • E: Selecione os itens abaixo.

        H: Verifique o endereço. Selecionar Editar (Edit) permite que você altere o endereço.

        I: Selecionar Sim (Yes) exclui o destinatário.

        J: Selecione para alterar para Cc (cópia carbono).

        K: Selecione para alterar para Cco (cópia carbono oculta).

        Nota

        • Para alterar Cc ou Cco para Para, selecione o destinatário e selecione Alterar para Para (Change to To).
    • F: Conclua especificando o destinatário.

    • G: Adicione o destinatário.

  10. Especifique as configurações como necessário.

    • L: Selecione o tipo do documento.

        Documento (Document)
        Selecione para digitalizar o documento.
        Foto (Photo)
        Selecione para digitalizar a foto.
    • M: Exibe a tela Config. digit. (Scan settings).

    • N: Altera o destino de e-mail/tela.

  11. Pressione os botões Preto (Black) ou Colorido (Color).

    Nota

    • Se o original não for colocado corretamente, será exibida uma mensagem na tela sensível ao toque. Coloque o original na exposição de acordo com as configurações de digitalização.
    • Se você selecionar ATIVADO (ON) para Visualizar (Preview) na tela de configuração de digitalização:

      A tela de visualização é exibida antes de enviar o original digitalizado como e-mail.

      • O: A tela de visualização dos dados digitalizados será exibida.

      • P: Selecione para girar a tela de visualização.

          Exibida quando você seleciona algo diferente de PDF ou Compact PDF para Formato (Format) na tela de configurações da digitalização.

      • Q: Selecione para enviar o original digitalizado como um e-mail.

      • R: Selecione para redigitalizar o original.

    • Quando você seleciona JPEG para Formato (Format) na tela de configurações da digitalização:

      A impressora inicia o processo de digitalização e os dados digitalizados são enviados como um e-mail.

    • Quando você seleciona algo diferente de PDF ou Compact PDF para Formato (Format) na tela de configurações da digitalização:

      A tela de confirmação perguntando se você continuará a digitalizar é exibida após a digitalização ser concluída.

      Caso você continue a digitalização, coloque o original no exposição e comece a digitalizar.

      Caso não continue a digitalização, selecione Terminar (End). Os dados digitalizados são enviados como um e-mail em um arquivo PDF.

Verificando o Log de Envio

Selecionar Verificar log de envio (Check send log) em E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device) exibe os itens a seguir.

  • Exibir log de envio (Display send log)

    Exibe o log de envio da impressora (até 100). Selecione o item para verificar mais informações.

  • Imprimir log de envio (Print send log)

    Imprime o log de envio da impressora. Selecione Sim (Yes) para iniciar a impressão.

Nota