Enviar Dados Digitalizados como E-mail da Impressora
Você pode enviar dados digitalizados como e-mail de uma impressora.
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Configure o servidor de e-mail na IU remota.
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Carregamento de originais na exposição de documentos
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Selecione Outros (Others) na tela inicial.
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Selecione Digitalizar (Scan).
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Selecione Anexar ao e-mail (Attach to email).
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Selecione E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device).
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Selecione Selecionar destinatários (Select recipients).
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Especifique o(s) destinatário(s).
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A: Selecione um ou mais destinatários no catálogo de endereços.
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B: Insira o endereço de e-mail do destinatário.
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C: Selecione um ou mais destinatários no histórico de entrada.
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Realize as configurações de envio de e-mail.
A tela a seguir será exibida.
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D: Insira o assunto.
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E: Selecione os itens abaixo.
- Para alterar Cc ou Cco para Para, selecione o destinatário e selecione Alterar para Para (Change to To).
H: Verifique o endereço. Selecionar Editar (Edit) permite que você altere o endereço.
I: Selecionar Sim (Yes) exclui o destinatário.
J: Selecione para alterar para Cc (cópia carbono).
K: Selecione para alterar para Cco (cópia carbono oculta).
Nota
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F: Conclua especificando o destinatário.
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G: Adicione o destinatário.
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Especifique as configurações como necessário.
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L: Selecione o tipo do documento.
- Documento (Document)
- Selecione para digitalizar o documento.
- Foto (Photo)
- Selecione para digitalizar a foto.
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M: Exibe a tela Config. digit. (Scan settings).
Para obter mais informações sobre a configuração de itens:
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N: Altera o destino de e-mail/tela.
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Pressione os botões Preto (Black) ou Colorido (Color).
Nota
- Se o original não for colocado corretamente, será exibida uma mensagem na tela sensível ao toque. Coloque o original na exposição de acordo com as configurações de digitalização.
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Se você selecionar ATIVADO (ON) para Visualizar (Preview) na tela de configuração de digitalização:
A tela de visualização é exibida antes de enviar o original digitalizado como e-mail.
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O: A tela de visualização dos dados digitalizados será exibida.
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P: Selecione para girar a tela de visualização.
Exibida quando você seleciona algo diferente de PDF ou Compact PDF para Formato (Format) na tela de configurações da digitalização.
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Q: Selecione para enviar o original digitalizado como um e-mail.
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R: Selecione para redigitalizar o original.
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Quando você seleciona JPEG para Formato (Format) na tela de configurações da digitalização:
A impressora inicia o processo de digitalização e os dados digitalizados são enviados como um e-mail.
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Quando você seleciona algo diferente de PDF ou Compact PDF para Formato (Format) na tela de configurações da digitalização:
A tela de confirmação perguntando se você continuará a digitalizar é exibida após a digitalização ser concluída.
Caso você continue a digitalização, coloque o original no exposição e comece a digitalizar.
Caso não continue a digitalização, selecione Terminar (End). Os dados digitalizados são enviados como um e-mail em um arquivo PDF.
Verificando o Log de Envio
Selecionar Verificar log de envio (Check send log) em E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device) exibe os itens a seguir.
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Exibir log de envio (Display send log)
Exibe o log de envio da impressora (até 100). Selecione o item para verificar mais informações.
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Imprimir log de envio (Print send log)
Imprime o log de envio da impressora. Selecione Sim (Yes) para iniciar a impressão.
Nota
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Ao enviar dados digitalizados como anexo de e-mail, você pode especificar a linha de assunto, o texto do corpo e o limite de tamanho do arquivo anexado usando a IU remota.