Enregistrement des destinataires dans un courrier électronique de groupe

Si vous enregistrez plusieurs adresses électroniques dans un courrier électronique de groupe, vous pouvez envoyer le même courrier successivement à tous les destinataires enregistrés dans le courrier électronique de groupe.

1. Sélectionnez Autres sur l'écran d'accueil.

   • Composition du menu de l'écran d'accueil

2. Sélectionnez Numériser.

3. Sélectionnez Joindre au courrier électronique.

4. Sélectionnez Env. par courr. él. dep. pér.

5. Sélectionnez Modif. carnet d'adresses électr.

6. Sélectionnez Affich. carnet d'adresses électr.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires, leur nom s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré l'adresse électronique du groupe, et son nom s'affiche à côté du numéro d'identification.

7. Sélectionnez un numéro ID non enregistré.

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires et qu'ils sont affichés par nom, sélectionnez Changer affic. Les destinataires enregistrés sont affichés par numéro ID.
   • Si vous sélectionnez Nvelle entrée, un numéro ID non enregistré est sélectionné dans l'ordre numérique.

8. Sélectionnez Enr. adresse électr. grpe.

   L'écran servant à enregistrer le nom du groupe et le membre du groupe s'affiche.

   

9. Entrez le nom du groupe.

   1. Sélectionnez le champ de saisie du nom de groupe.

      L'écran d'entrée des caractères s'affiche.

   2. Entrez le nom du groupe.

      

   3. Sélectionnez OK.

   Remarque

   • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

10. Enregistrez le destinataire enregistré comme membre de courrier électronique de groupe.

    1. Sélectionnez Ajou. membre.

       Le carnet d'adresses s'affiche.

       Affichage par nom

       

       Affichage par numéro ID

       

       • A: Sélectionnez pour basculer de l'affichage par nom à l'affichage par numéro ID et inversement.

       • B: Sélectionnez pour afficher l'écran de sélection d'une initiale. Vous pouvez rechercher le destinataire enregistré d'après son initiale.

         

         Lorsque vous sélectionnez l'initiale, les destinataires enregistrés s'affichent dans l'ordre alphabétique à partir du caractère sélectionné.

       • C: Sélectionnez pour afficher l'écran dans lequel sélectionner le numéro ID du destinataire enregistré. Vous pouvez rechercher le destinataire enregistré d'après son numéro ID.

         

         Lorsque vous entrez le numéro ID et que vous sélectionnez OK, les destinataires enregistrés s'affichent dans l'ordre à partir du numéro ID sélectionné.

       • D: Les destinataires qu'il est possible d'enregistrer s'affichent.

    2. Sélectionnez un destinataire pour l'enregistrer comme membre du groupe.

       Le membre à enregistrer s'affiche dans la liste.

       

       Remarque

       • Pour supprimer le destinataire de l'adresse électronique de groupe, sélectionnez-le dans la liste. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, sélectionnez Oui pour supprimer le destinataire de l'adresse électronique de groupe.

    3. Pour ajouter un autre membre, sélectionnez à nouveau Ajou. membre.

       Le carnet d'adresses s'affiche.

    4. Sélectionnez un destinataire pour l'enregistrer comme membre du groupe.

       Le membre à enregistrer s'affiche dans la liste.

       

       Pour enregistrer un autre membre dans le même courrier électronique de groupe, répétez la procédure.

11. Sélectionnez Terminé pour finaliser la saisie.

    Remarque

    • Pour enregistrer un autre groupe, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.