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Guardado de datos escaneados en una unidad flash USB

Puede guardar los datos escaneados directamente en una unidad flash USB. También puede eliminar los datos escaneados guardados.

Importante

  • No extraiga la unidad flash USB de la impresora en los siguientes casos:

    • Cuando el escaneado está en curso

    • Antes de guardar los datos escaneados

  • Por motivos de seguridad, recomendamos la copia de seguridad de los datos escaneados en una unidad flash USB en otros soportes de forma periódica para evitar incidentes imprevistos.

  • No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

Almacenamiento de datos escaneados en una unidad flash USB

  1. Carga de originales en la platina de documentos.

  2. Inserte la unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB.

  3. Seleccione Otros (Others) en la pantalla INICIO.

  4. Seleccione Escanear (Scan).

  5. Seleccione Guardar en unidad flash USB (Save to USB flash drive)

  6. Seleccione Guardar a flash USB (Save to USB flash drive)

  7. Si fuese necesario, especifique la configuración.

    Pantalla Cnf. escaneo

    • A: Seleccione el tipo de documento.

        Documento (Document)
        Seleccione el escaneado del documento.
        Fotografía (Photo)
        Seleccione el escaneado de la foto.

    • B: Muestra la pantalla Cnf. escaneo (Scan settings).

    • C: Muestra la pantalla de selección de guardado.

  8. Pulse el botón Negro (Black) o el botón Color.

    Nota

    • Si el original no se carga correctamente, aparece un mensaje en la pantalla táctil. Cargue el original en la platina según la configuración de escaneado.

    • Cuando se selecciona ON como Vista preliminar (Preview) en la pantalla de configuración de escaneado:

      Antes de guardar el original escaneado en la unidad flash USB, aparece la pantalla de vista preliminar.

      Pantalla Vista preliminar

      • E: Se muestra la pantalla de vista preliminar de escaneado de datos.

      • F: Seleccione para girar la pantalla de vista preliminar.

          Aparece si selecciona PDF o Compact PDF en Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado.

      • G: Seleccione para guardar el original escaneado en la unidad flash USB.

      • H: Seleccione para volver a escanear el original.

    • Si selecciona JPEG para Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado:

      La impresora comenzará a escanear y los datos escaneados se guardarán en la unidad flash USB.

    • Si selecciona PDF o Compact PDF como Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado:

      Una vez finalizado el escaneado, aparece la pantalla de confirmación en la que se pregunta si va a seguir escaneando.

      Pantalla Fin escaneo

      Si continúa escaneando, cargue el original en la platina y comience a escanear.

      Si no continúa escaneando, seleccione Fin (End). Los datos escaneados se guardan en la unidad flash USB en un archivo PDF.

      Cuando escanee originales de manera continua, puede guardar hasta 100 páginas de imágenes en un archivo PDF.

Nota

  • Si la unidad flash USB se llena cuando el escaneado de imágenes está en curso, únicamente se podrán guardar las imágenes ya escaneadas.

  • Puede guardar hasta 2000 archivos de datos escaneados en la unidad flash USB en formato de datos PDF y JPEG.

  • El nombre de archivo y carpeta de los datos escaneados guardados en la unidad flash USB sigue esta nomenclatura:

    • Nombre de carpeta: (extensión de archivo: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

    • Nombre de carpeta: (extensión de archivo: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001

    • Nombre de archivo: números consecutivos, comenzando en SCN_0001

    • Fecha del archivo: la fecha y la hora de almacenamiento, como se establecen en la impresora.

      Para obtener más información sobre cómo ajustar la fecha y hora:

  • Se pueden importar al ordenador los datos escaneados guardados en una unidad flash USB. Después de escanear los datos, conecte la unidad flash USB al ordenador e importe los datos.

Eliminación de datos escaneados de la unidad flash USB

Con la unidad flash USB conectada al puerto de la unidad flash USB, seleccione Otros (Others) > Escanear (Scan) > Guardar en unidad flash USB (Save to USB flash drive) > Eliminar datos escaneados (Delete saved data) en el panel de control de la impresora. Seleccione el archivo que desea eliminar de la lista de archivos que se muestra y, a continuación, Sí (Yes) en la pantalla de confirmación para eliminar el archivo.