Einrichten des E-Mail-Servers

Um die E-Mail-Funktion zu verwenden, legen Sie die Einstellungen für den E-Mail-Server fest.

Hinweis

Wenn Sie die Zeitzoneneinstellung nicht über das Bedienfeld des Druckers vorgenommen haben, wird eine Meldung angezeigt, dass in der versendeten E-Mail möglicherweise nicht die richtige Uhrzeit angezeigt wird. Wir empfehlen Ihnen, die Zeitzoneneinstellung über das Bedienfeld des Druckers vorzunehmen.
- Andere Geräteeinstellungen
Diese Funktionen können nur eingestellt werden, wenn Sie im Administratormodus angemeldet sind.

Starten Sie die Remote UI.
- Starten von Remote UI
Wählen Sie Geräteeinstellungen (Printer settings) aus.
Wählen Sie E-Mail-Serv. einr./Leit. test. (Set mail server / test connect) aus.
Wählen Sie E-Mail-Server einrichten (Set mail server) aus.
Legen Sie die Einstellungen für E-Mail-Server fest.

Geben Sie die folgenden Informationen an.
- Absenderadresse (Sender address)
  
  Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein (dieser Drucker).
- E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) (Outgoing mail server (SMTP))
  
  Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein.
- Anschlussnummer (SMTP) (Port number (SMTP))
  
  Geben Sie die Portnummer für den SMTP-Server ein.
- Sichere Verbindung (SSL) (Secure connection (SSL))
  
  Wählen Sie aus, ob Sie eine sichere Verbindung (SSL) verwenden.
- Kein Zertifikat verwenden (Don't verify certificates)
  
  Wählen Sie ggf. aus, dass Sie das nicht Zertifikat überprüfen möchten.
- Authentifizierungsmethode (Authentication)
  
  Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden aus.
- SMTP-Authentifizierung (SMTP authentication)
  
  Wählen Sie aus, ob Sie E-Mails mit SMTP-Authentifizierung versenden.
  
  Als Nächstes können Sie die folgenden Einstellungen festlegen.
  - Ausgangskonto (Outgoing account)
    
    Geben Sie den Namen des Kontos ein, mit dem beim Senden die Authentifizierung ausführt wird.
  - Ausgehendes Kennwort (Outgoing password)
    
    Geben Sie das Kennwort ein, mit dem beim Senden die Authentifizierung ausführt wird.
- POP vor SMTP (POP before SMTP)
  
  Wählen Sie aus, ob Sie E-Mails vor der SMTP-Authentifizierung über POP versenden.
  
  Als Nächstes können Sie die folgenden Einstellungen festlegen.
  - E-Mail-Eingangsserver (POP3) (Incoming mail server (POP3))
    
    Geben Sie die Adresse des POP-Servers ein.
  - Anschlussnummer (POP3) (Port number (POP3))
    
    Geben Sie die Portnummer für den POP-Server ein.
  - Eingangskonto (Incoming account)
    
    Geben Sie den Namen des Kontos ein, mit dem beim Empfangen die Authentifizierung ausführt wird.
  - POP-Authentifizierungspasswort (Incoming password)
    
    Geben Sie das Kennwort ein, mit dem beim Empfangen die Authentifizierung ausführt wird.
  - APOP-Authentif. verwenden (Use APOP authentication)
    
    Wählen Sie aus, ob Sie das Kennwort beim Senden verschlüsselt übertragen.
  - Postfach leeren (Clear mailbox)
    
    Wählen Sie aus, ob die E-Mails auf dem POP3-Server verbleiben oder gelöscht werden sollen.
    
    Wichtig
    - Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle E-Mails im Posteingang auf dem Server entfernt. Wenn Sie die E-Mail-Adresse angeben, die Sie täglich verwenden, stellen Sie sicher, dass diese Einstellung deaktiviert ist, sodass ungelesene E-Mails nicht gelöscht werden. Wir empfehlen, ein für diesen Drucker dediziertes E-Mail-Konto einzurichten, um nicht versehentlich ungelesene E-Mails zu löschen.
- Keine Authentifizierung (No authentication)
  
  Wählen Sie aus, ob keine Authentifizierung erforderlich ist.
Wenn Sie die Einstellungen für E-Mail-Server festgelegt haben, wählen Sie OK aus.

Die Einstellung ist nun abgeschlossen.

Hinweis
- Um sicherzustellen, dass die Einstellungen für E-Mail-Server ordnungsgemäß festgelegt wurden, wählen Sie Verb. mit E-Mail-Server testen (Test connection to mail server) aus.