Uso del disco rigido della stampante
La stampante consente di salvare i lavori di stampa nel disco rigido integrato.
Il salvataggio dei lavori di stampa offre i seguenti vantaggi.
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Risparmiare il tempo speso nell'uso di un computer
Quando si invia un lavoro di stampa alla stampante, è possibile salvarlo sulla stampante dopo la stampa oppure salvarlo sulla stampante senza stamparlo del tutto. I lavori di stampa possono essere stampati successivamente, nel numero di copie richiesto, senza dover ricorrere nuovamente al computer.
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Semplificare la ristampa in presenza di errori
Se si verificano errori nel mezzo della stampa (ad esempio se si esaurisce la carta), è possibile riprendere la stampa, dopo aver cancellato l'errore, senza dover inviare nuovamente il lavoro di stampa da un computer.
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Semplificare la procedura di stampa
È possibile selezionare i lavori di stampa e stamparne il numero di copie desiderato senza ricorrere a un computer. È inoltre possibile selezionare molteplici lavori da stampare nello stesso periodo. Questa funzione consente la stampa incustodita, ad esempio di notte.
Metodo di output
Per salvare i lavori di stampa sul disco rigido della stampante è necessario configurare il driver della stampante.
In Windows, l'operazione viene eseguita dalla finestra di dialogo Metodo di output (Output Method).
In macOS, l'operazione viene impostata selezionando Impostazioni aggiuntive (Additional Settings) in Opzioni stampante (Printer Options) della finestra di dialogo delle proprietà della stampante.
- Stampa
- Eseguire la stampa mentre si salva il lavoro di stampa nell'area di memorizzazione temporanea del disco rigido della stampante.
- Imposta PIN per stampa (Set PIN for printing)
- Impostare un codice di sicurezza a 7 cifre. Per avviare la stampa, immettere il PIN impostato utilizzando il pannello dei comandi. Se il PIN immesso non corrisponde al PIN impostato, la stampa non viene avviata.
- Stampa al termine della ricezione
- Questa opzione è disponibile in combinazione con Stampa (Print). È possibile evitare la riduzione della qualità di stampa che si verifica quando si interrompe la ricezione di un lavoro di stampa e la stampa viene interrotta durante l'operazione.
- Salva in casella lavoro
- Salvare i lavori di stampa nell'area di memorizzazione permanente del disco rigido della stampante. La selezione di questa opzione non avvia la stampa.
Destinazione di memorizzazione
L'area di memorizzazione sul disco rigido della stampante è suddivisa in un'area di memorizzazione temporanea e in un'area di memorizzazione permanente. L'area di memorizzazione temporanea memorizza i lavori di stampa nella coda dei lavori o nella casella lavoro comune. L'area di memorizzazione permanente conserva i lavori nelle caselle lavoro personali.
- Coda dei lavori
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La coda dei lavori si riferisce ai lavori di stampa in fase di elaborazione da parte della stampante (salvati, ricevuti, preparati per l'elaborazione, stampati, eliminati o in sospeso). Nell'area di memorizzazione temporanea è possibile conservare fino a 100 lavori. Tuttavia, il numero di lavori disponibili come lavori accodati è limitato a 64.
Quando viene salvato il numero massimo di code lavori, il lavoro di stampa inviato dal computer è in uno stato di attesa per l'elaborazione.
Tuttavia, se tutti gli stati delle code lavori salvate sono in sospeso, la coda lavori con data e ora meno recente sarà eliminata e il lavoro di stampa inviato dal computer sarà elaborato.
- Casella lavoro comune
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I lavori per cui è stato specificato Stampa (Print) in Metodo di output (Output Method) vengono salvati nella casella lavoro comune e classificati come lavori salvati.
È presente una casella lavoro comune, identificata dal numero "00". Per la casella lavoro comune non è possibile impostare una password.
Qui possono essere salvati fino a 100 lavori. Tuttavia, nelle situazioni indicate di seguito i lavori saranno eliminati l'uno dopo l'altro a partire dal meno recente.
- Se sono presenti più di 101 lavori in coda e salvati nella casella lavoro comune
- Se non è disponibile altro spazio di memorizzazione temporaneo quando vengono ricevuti lavori per cui è stato selezionato Stampa (Print) in Metodo di output (Output Method)
- Se non è disponibile spazio sufficiente nell'area di memorizzazione temporanea o permanente quando vengono ricevuti lavori per cui è stato selezionato Salva in casella lavoro (Save in Job Box) in Metodo di output (Output Method).
- Caselle lavoro personali
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Nei seguenti casi, il lavoro è classificato come lavoro salvato, e viene salvato in una casella lavoro personale nell'area di memorizzazione permanente.
- Quando un lavoro salvato memorizzato nella casella lavoro comune viene trasferito in una casella lavoro personale
- Quando si seleziona Salva in casella lavoro (Save in Job Box) in Metodo di output (Output Method)
Sono disponibili 29 caselle lavoro personali, numerate da "01" a "29". È possibile specificare un nome e una password per ogni casella lavoro personale.
Nelle caselle lavoro personali (combinate) possono essere salvati fino a 100 lavori di stampa.
