Einrichten des E-Mail-Servers

Um die E-Mail-Funktion zu verwenden, legen Sie die Einstellungen für den E-Mail-Server fest.

Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt davon ab, in welchem Land oder welcher Region das Gerät erworben wurde.

Hinweis

Wenn Sie die Zeitzoneneinstellung nicht über das Bedienfeld des Druckers vorgenommen haben, wird eine Meldung angezeigt, dass in der versendeten E-Mail möglicherweise nicht die richtige Uhrzeit angezeigt wird. Wir empfehlen Ihnen, die Zeitzoneneinstellung über das Bedienfeld des Druckers vorzunehmen.
- Andere Geräteeinstellungen
Diese Funktionen können nur eingestellt werden, wenn Sie im Administratormodus angemeldet sind.

Starten Sie die Remote UI.
- Starten von Remote UI
Wählen Sie Geräteeinstellungen (Printer settings) aus.
Wählen Sie E-Mail-Server einrichten (Set mail server) aus.
Legen Sie die Einstellungen für E-Mail-Server fest.

Geben Sie die folgenden Informationen an.
- Absenderadresse (Sender address)
  
  Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein (dieser Drucker).
- E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) (Outgoing mail server (SMTP))
  
  Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein.
- Anschlussnummer (SMTP) (Port number (SMTP))
  
  Geben Sie die Portnummer für den SMTP-Server ein.
- Sichere Verbindung (SSL) (Secure connection (SSL))
  
  Wählen Sie aus, ob Sie eine sichere Verbindung (SSL) verwenden.
- Zertifikate n. überprüfen (Don't verify certificates)
  
  Wählen Sie ggf. aus, dass Sie das nicht Zertifikat überprüfen möchten.
- Authentifizierung (Authentication)
  
  Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden aus.
  - SMTP-Authentifizierung (SMTP authentication)
    
    Wählen Sie aus, ob Sie E-Mails mit SMTP-Authentifizierung versenden.
    
    Als Nächstes können Sie die folgenden Einstellungen festlegen.
    - Ausgangskonto (Outgoing account)
      
      Geben Sie den Namen des Kontos ein, mit dem beim Senden die Authentifizierung ausführt wird.
    - Ausgehendes Kennwort (Outgoing password)
      
      Zur Einrichtung / Änderung des Kennworts zum Senden zur Authentifizierung überprüfen Sie Kennwort einrichten/ändern (Set/change password) und geben Sie dann das Kennwort ein.
  - POP vor SMTP (POP before SMTP)
    
    Wählen Sie aus, ob Sie E-Mails vor der SMTP-Authentifizierung über POP versenden.
    
    Als Nächstes können Sie die folgenden Einstellungen festlegen.
    - E-Mail-Eingangsserver (POP3) (Incoming mail server (POP3))
      
      Geben Sie die Adresse des POP-Servers ein.
    - Anschlussnummer (POP3) (Port number (POP3))
      
      Geben Sie die Portnummer für den POP-Server ein.
    - Eingangskonto (Incoming account)
      
      Geben Sie den Namen des Kontos ein, mit dem beim Empfangen die Authentifizierung ausführt wird.
    - Eingangskennwort (Incoming password)
      
      Zur Einrichtung / Änderung des Kennworts zum Empfang zur Authentifizierung überprüfen Sie Kennwort einrichten/ändern (Set/change password) und geben Sie dann das Kennwort ein.
    - APOP-Authentif. verwenden (Use APOP authentication)
      
      Wählen Sie aus, ob Sie das Kennwort beim Senden verschlüsselt übertragen.
    - Postfach leeren (Clear mailbox)
      
      Wählen Sie aus, ob die E-Mails auf dem POP3-Server verbleiben oder gelöscht werden sollen.
      
      Wichtig
      - Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle E-Mails im Posteingang auf dem Server entfernt. Wenn Sie die E-Mail-Adresse angeben, die Sie täglich verwenden, stellen Sie sicher, dass diese Einstellung deaktiviert ist, sodass ungelesene E-Mails nicht gelöscht werden. Wir empfehlen, ein für diesen Drucker dediziertes E-Mail-Konto einzurichten, um nicht versehentlich ungelesene E-Mails zu löschen.
  - Keine Authentifizierung (No authentication)
    
    Wählen Sie aus, ob keine Authentifizierung erforderlich ist.
Wählen Sie OK aus.

Die Einstellung ist nun abgeschlossen.