Einrichten des E-Mail-Servers

Um die E-Mail-Funktion zu verwenden, legen Sie die Einstellungen für den E-Mail-Server fest.

*Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt davon ab, in welchem Land oder welcher Region das Gerät erworben wurde.

Hinweis

• Wenn Sie die Zeitzoneneinstellung nicht über das Bedienfeld des Druckers vorgenommen haben, wird eine Meldung angezeigt, dass in der versendeten E-Mail möglicherweise nicht die richtige Uhrzeit angezeigt wird. Es ist zu empfehlen, dass Sie die Einstellung der Zeitzone über das Bedienfeld des Druckers vornehmen.

  Weitere Informationen zur Zeitzoneneinstellung finden Sie unter Gerätbenutzereinstellungen.

• Diese Funktionen können nur eingestellt werden, wenn Sie im Administratormodus angemeldet sind.

1. Zeigen Sie den Druckerstatus im Webbrowser an.

2. Wählen Sie Geräteeinstellungen (Device settings) aus.

   Die Menüs werden angezeigt.

3. Wählen Sie E-Mail-Serv. einr./Leit. test. (Set mail server / test connect) aus.

4. Wählen Sie E-Mail-Server einrichten (Set mail server) aus.

   Die Einstellungselemente für den E-Mail-Server werden angezeigt.

5. Legen Sie die Einstellungen für E-Mail-Server fest.

   Geben Sie die folgenden Informationen an.

   Absenderadresse (Sender address)

   Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein (dieser Drucker).

   E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) (Outgoing mail server (SMTP))

   Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein.

   Anschlussnummer (SMTP) (Port number (SMTP))

   Geben Sie die Portnummer für den SMTP-Server ein.

   Sichere Verbindung (SSL) (Secure connection (SSL))

   Wählen Sie aus, ob Sie eine sichere Verbindung (SSL) verwenden.

   Zertifikate n. überprüfen (Don't verify certificates)

   Wählen Sie ggf. aus, dass Sie das nicht Zertifikat überprüfen möchten.

   Authentifizierungsmethode (Authentication method)

   Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden aus.

   SMTP-Authentifizierung (SMTP authentication)

   Wählen Sie aus, ob Sie E-Mails mit SMTP-Authentifizierung versenden.

   Als Nächstes können Sie die folgenden Einstellungen festlegen.

   • Ausgangskonto (Outgoing account)

     Geben Sie den Namen des Kontos ein, mit dem beim Senden die Authentifizierung ausführt wird.

   • Ausgehendes Kennwort (Outgoing password)

     Geben Sie das Kennwort ein, mit dem beim Senden die Authentifizierung ausführt wird.

   POP vor SMTP (POP before SMTP)

   Wählen Sie aus, ob Sie E-Mails vor der SMTP-Authentifizierung über POP versenden.

   Als Nächstes können Sie die folgenden Einstellungen festlegen.

   • E-Mail-Eingangsserver (POP3) (Incoming mail server (POP3))

     Geben Sie die Adresse des POP-Servers ein.

   • Anschlussnummer (POP3) (Port number (POP3))

     Geben Sie die Portnummer für den POP-Server ein.

   • Eingangskonto (Incoming account)

     Geben Sie den Namen des Kontos ein, mit dem beim Empfangen die Authentifizierung ausführt wird.

   • Eingangskennwort (Incoming password)

     Geben Sie das Kennwort ein, mit dem beim Empfangen die Authentifizierung ausführt wird.

   • APOP-Authentif. verwenden (Use APOP authentication)

     Wählen Sie aus, ob Sie das Kennwort beim Senden verschlüsselt übertragen.

   • Postfach leeren (Clear mailbox)

     Wählen Sie aus, ob die E-Mails auf dem POP3-Server verbleiben oder gelöscht werden sollen.

     Wichtig

     • Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle E-Mails im Posteingang auf dem Server entfernt. Wenn Sie die E-Mail-Adresse angeben, die Sie täglich verwenden, stellen Sie sicher, dass diese Einstellung deaktiviert ist, sodass ungelesene E-Mails nicht gelöscht werden. Es ist zu empfehlen, dass Sie das E-Mail-Konto für diesen Drucker so einstellen, dass ungelesene E-Mails nicht versehentlich gelöscht werden.

   Keine Authentifizierung (No authentication)

   Wählen Sie aus, ob keine Authentifizierung erforderlich ist.

6. Wenn Sie die Einstellungen für den E-Mail-Server festgelegt haben, wählen Sie OK aus.

   Die Einstellung ist nun abgeschlossen.