Verwenden der Druckerfestplatte

Der Drucker kann Druckaufträge auf seiner internen Festplatte speichern.

Das Verwenden von im Drucker gespeicherten Druckaufträgen ermöglicht Ihnen, Druckaufträge nach Bedarf erneut zu drucken, ohne einen Computer zu verwenden.

Das Speichern von Druckaufträgen bietet die folgenden Vorteile.

Ersparnis der für einen Computer aufgewendeten Zeit

Wenn ein Druckauftrag an den Drucker gesendet wird, können Sie diesen nach dem Drucken im Drucker speichern, oder Sie können den Auftrag einfach im Drucker speichern, ohne ihn zu drucken. Gespeicherte Druckaufträge können dann zu einem späteren Zeitpunkt in der gewünschten Menge ausgedruckt werden, ohne dass wieder ein Computer benötigt wird.
Einfacherer erneuter Druck nach Auftreten von Fehlern

Wenn während des Druckvorgangs ein Fehler auftritt (wenn z. B. das Papier ausgeht), kann der Druck nach der Fehlerbehebung wieder aufgenommen werden, ohne dass der Druckauftrag erneut vom Computer gesendet werden muss.
Rationalisiertes Drucken

Sie können Druckaufträge ohne Verwendung eines Computers auswählen und in der gewünschten Menge drucken. Darüber hinaus können Sie mehrere Druckaufträge während desselben Zeitraums drucken. Dies ermöglicht z. B. unbeaufsichtigtes Drucken in der Nacht.

Ausgabemethode

Um Druckaufträge auf der Druckerfestplatte zu speichern, müssen Sie den Druckertreiber konfigurieren.

Unter Windows nehmen Sie die hierfür erforderlichen Einstellungen im Dialogfeld Ausgabemethode (Output Method) vor.

Unter Mac OS wählen Sie im Popup-Menü des Dialogfelds für die Druckereigenschaften die Option Weitere Einstellungen (Additional Settings) aus.

Drucken: Der Druckauftrag wird gedruckt und gleichzeitig im temporären Speicherbereich der Druckerfestplatte gespeichert.
In Auftragsfeld speichern: Der Druckauftrag wird im permanenten Speicherbereich der Druckerfestplatte gespeichert. Durch Auswahl dieser Option wird der Druckvorgang nicht gestartet.
Drucken nach vollständigem Empfang: Diese Option ist in Kombination mit Drucken (Print) verfügbar. Sie können damit eine Verringerung der Druckqualität verhindern, die auftritt, wenn der Empfang eines Druckauftrags unterbrochen und der Druckvorgang während des Druckens abgebrochen wird.

Speicherziel

Der Speicherbereich auf der Druckerfestplatte ist in einen temporären und einen permanenten Speicherbereich unterteilt. Im temporären Speicherbereich werden Druckaufträge in der Auftragswarteschlange oder der gemeinsamen Mailbox gespeichert. Im permanenten Speicherbereich werden die Aufträge in Personal Boxes gespeichert.

Auftragswarteschlange: Die Auftragswarteschlange umfasst die vom Drucker verarbeiteten (gespeicherten, empfangenen, zur Verarbeitung vorbereiteten, gedruckten, gelöschten oder gehaltenen) Druckaufträge. Bis zu 100 Aufträge können im temporären Speicherbereich des Druckers gespeichert werden.; In der Warteschlange können jedoch nur bis zu 64 Druckaufträge abgelegt werden.
Gemeinsame Mailbox: Druckaufträge, für die Sie unter Ausgabemethode (Output Method) die Option Drucken (Print) ausgewählt haben, werden in der gemeinsamen Mailbox gespeichert und als gespeicherte Aufträge eingestuft.; Es gibt eine gemeinsame Mailbox mit der Nummer "00". Für die gemeinsame Mailbox kann kein Kennwort eingerichtet werden.; In dieser Box können bis zu 100 Druckaufträge gespeichert werden. In den folgenden Fällen werden sie jedoch nacheinander, beginnend bei dem ältesten Druckauftrag, gelöscht.
Personal Boxes: In den folgenden Fällen werden Druckaufträge als gespeicherte Aufträge eingestuft und in den Personal Boxes gespeichert.; Es gibt 29 Personal Boxes, die von "01" bis "29" nummeriert sind. Für jede Personal Box kann ein Name und ein Kennwort angegeben werden.; In allen Personal Boxes können insgesamt bis zu 100 Druckaufträge gespeichert werden.