使用打印机硬盘

打印机可在内置硬盘上保存打印作业。

使用打印机上存储的打印作业，可以在不使用计算机的情况下根据需要再次打印作业。

保存打印作业具有以下好处。

节省使用计算机的时间

将打印作业发送到打印机时，可以在打印后将其保存在打印机，或可以将其直接保存在打印机而不进行打印。以后可以按所需的份数打印保存的打印作业，无需再使用计算机。
如果发生错误，直接重新打印

如果打印过程中出现错误(比如纸张用完时)，可在清除错误后继续打印，无需从计算机重新发送打印作业。
提高打印工作效率

无需使用计算机，即可选择打印作业并按照所需的份数进行打印。还可同时选择多个打印作业以进行打印。例如，可在夜间进行无人值守操作。

输出方法

要将打印作业保存到打印机的硬盘，需要配置打印机驱动程序。

在Windows下，使用输出方法对话框对此进行设置。

在Mac OS上，通过在打印机属性对话框弹出菜单中选择其他设置对其进行设置。

打印机硬盘上的存储区域分为临时存储区域和永久存储区域。临时存储区域储存作业队列或共享邮箱中的打印文件。永久存储区域储存个人作业箱中的作业。

作业队列: 作业队列是指打印机正在处理(保存、接收、准备处理、打印、删除或保留)的打印作业。临时存储区域最多可储存100个作业。; 但是，最多只有64个作业可用作排队作业。
共享邮箱: 将输出方法指定为打印的作业保存到共享邮箱中，并列为已保存作业。; 有一个共享邮箱，编号为“00”。不能为该共享邮箱设置密码。; 此处最多可保存100个打印作业。但是，在以下情况下，将从时间最早的作业开始依次删除。
个人作业箱: 在以下情况下，作业被列为已保存作业并保存到个人作业箱中。; 有29个个人作业箱，编号为从“01”到“29”。可以为每个个人作业箱设置一个名称和密码。; 所有个人作业箱总计最多可以保存100个打印作业。